Als u meer dan één handtekening nodig hebt op een workflowformulier, zijn er twee manieren om een extra handtekening toe te voegen.
Bewerk de PDF-sjabloon van een bestaand, gepubliceerd formulier.
Dupliceer het formulier als u ook wijzigingen wilt aanbrengen in het workflowformulier zelf, zoals het toevoegen van instructies of extra velden.
Methode 1: Een bestaand gepubliceerd formulier bewerken
Als uw formulier al is gepubliceerd en u alleen nog een handtekening aan de PDF hoeft toe te voegen, kunt u de sjabloon direct bewerken.
Ga naar Form Builder en open uw workflowformulier.
Klik op Acties > PDF-sjabloon bewerken .
Selecteer pagina's .
Voeg een nieuwe sectie toe onder de bestaande handtekening.
Verdeel de sectie in twee kolommen .
Voeg het handtekeningveld toe
Voeg een tekstveld toe en voer een label in, bijvoorbeeld 'Extra handtekening' .
Open algemene velden .
Selecteer de standaardvelden voor de functie .
Sleep het veld ' Extra handtekening ' naast uw tekstveld.
Het veld configureren
Selecteer het handtekeningveld om de instellingen ervan te openen.
Vanaf hier kunt u:
Verwijder het veldlabel.
Pas de afstand en positie aan.
Voeg indien nodig een rand toe.
Klik op Opslaan als je klaar bent.
Bekijk een voorbeeld van de PDF
Bekijk de PDF-sjabloon om te controleren of de extra handtekening correct is toegevoegd.
Je kunt het handtekeningveld positioneren en labelen zoals het het beste bij je formulier past.
Methode 2: Het formulier dupliceren en bijwerken
Als u verdere wijzigingen in het workflowformulier wilt aanbrengen, zoals het toevoegen van instructies of het verzamelen van aanvullende informatie, kunt u het formulier beter dupliceren.
Open Form Builder .
Klik op Acties > Dupliceren .
Open het gedupliceerde formulier.
Klik op Bewerken .
Instructies toevoegen
Je kunt een statisch tekstveld toevoegen om uit te leggen wie elk onderdeel moet ondertekenen.
Bijvoorbeeld:
Bovenstaande handtekening is van een teamlid in het veld.
De klant ondertekent hieronder.
Door duidelijke instructies toe te voegen, kunnen gebruikers het formulier consistent invullen.
Klik op Opslaan zodra je klaar bent met het aanbrengen van je wijzigingen.
Publiceer het bijgewerkte formulier
Ga terug naar Form Builder en publiceer de bijgewerkte versie van uw workflowformulier.
Als u een bestaand formulier vervangt, is het wellicht ook raadzaam om de vorige versie te deactiveren en te archiveren, zodat deze niet meer gebruikt wordt.
Test het formulier
We raden aan om het bijgewerkte workflowformulier te testen voordat u het in daadwerkelijke projecten gebruikt.
Maak een testtaak aan.
Voeg het bijgewerkte workflowformulier toe.
Klik op Opslaan en voltooien .
In de mobiele app:
Synchroniseer uw taken.
Open de testtaak.
Download en vul het workflowformulier in.
Voeg beide handtekeningen toe.
Synchroniseer de voltooide taak.
Ga terug naar het webdashboard, open de taak en selecteer Acties > PDF bekijken om te controleren of beide handtekeningen correct zijn vastgelegd.
Welke methode moet je gebruiken?
Gebruik methode 1 als u alleen een extra handtekening aan een bestaand, gepubliceerd formulier hoeft toe te voegen.
Gebruik methode 2 als u ook het workflowformulier zelf wilt bijwerken, bijvoorbeeld door instructies toe te voegen of de lay-out te wijzigen.