Voorraadbeheer is beschikbaar voor klanten met de Innovator- en Professional-pakketten .
Deze handleiding legt uit hoe u producten, diensten en voorraadinstellingen beheert binnen RAM Job Management.
Voorraadbeheer helpt u bij het bijhouden van de onderdelen, materialen en diensten die u voor uw projecten gebruikt. Door uw voorraad effectief te beheren, krijgt u meer inzicht in uw voorraad, kunt u nauwkeurige prijzen hanteren en beter begrijpen hoe materialen worden gebruikt.
Inzicht in voorraadbeheer
Voorraadbeheer is onderverdeeld in drie belangrijke gebieden:
Producten
Diensten
Aandeleninstellingen
Producten en diensten beheren
Producten en diensten zijn gescheiden om u te helpen zowel fysieke artikelen als niet-fysieke kosten nauwkeurig te beheren.
Producten
Producten zijn fysieke artikelen die u als voorraad aanhoudt, zoals:
Ketels.
Radiatoren.
Koperen leidingen.
Apparatuur of materialen.
Bij het toevoegen van producten kunt u belangrijke informatie opslaan, waaronder:
Productnaam en -omschrijving.
Productcode.
Eenheidskosten.
Verkoopprijs.
Voorraadhoeveelheid.
Wij raden aan om zoveel mogelijk informatie in te vullen om de nauwkeurigheid van opdrachten, offertes en rapporten te verbeteren.
Je kunt ook waarschuwingen instellen voor lage voorraadniveaus , zodat je een melding krijgt wanneer de hoeveelheid onder een bepaald niveau daalt.
Diensten
Diensten zijn niet-fysieke producten die geen voorraadadministratie vereisen.
Voorbeelden zijn:
Installatiekosten.
Voorrijkosten.
Onderhoudswerkzaamheden.
Uitgebreide garanties.
Door diensten en producten gescheiden te houden, blijven prijzen en rapportages nauwkeurig.
Voeg een product toe
Om een nieuw product te creëren:
Selecteer ' Nieuw product toevoegen' .
Vul de vereiste gegevens in, inclusief productnaam en -omschrijving.
Voeg eventuele aanvullende details toe, zoals productcode, prijs en voorraadhoeveelheid.
Bewaar je product.
Als u een groot aantal producten wilt toevoegen, kunt u deze in bulk importeren met behulp van de CSV- of Excel-importsjabloon.
Dit werkt vergelijkbaar met het importeren van contactpersonen en helpt u tijd te besparen bij het opzetten van uw inventaris.
Voorraadlocaties beheren
In het gedeelte 'Voorraadinstellingen' kunt u beheren waar uw voorraad wordt opgeslagen.
U kunt meerdere voorraadlocaties aanmaken, bijvoorbeeld:
Depots.
Magazijnen.
Ingenieursbusjes.
Garages.
Door de locaties van uw voorraad te beheren, krijgt u beter inzicht in waar artikelen zich bevinden en kunt u de voorraadallocatie en het gebruik ervan beter bijhouden.
Producten en diensten gebruiken binnen functies
Zodra producten en diensten zijn ingesteld, kunnen ze rechtstreeks aan opdrachten worden toegevoegd via zowel het webdashboard als de mobiele app.
Dit stelt uw team in staat om:
Gebruik de producten consequent.
Gebruikte materialen voor het spoor.
Houd nauwkeurige werkadministratie bij.
Verbeter het inzicht in kosten en prijzen.
Voor meer informatie over het gebruik van producten en diensten in offertes en facturen, raadpleeg onze speciale handleidingen over offertes en facturering .