Las alertas de excepción aseguran que las revisiones de vehículos se realicen cuando corresponda.
Estas reglas notifican automáticamente a usted y a sus conductores cuando una revisión se omite, ayudando a mantener altos estándares de seguridad.
Creación de reglas de excepción
Primeros pasos
Vaya a Revisiones de vehículos y seleccione Alertas de excepción, luego elija Crear nueva regla.
Configurar la regla
Ejemplo: revisiones requeridas de lunes a viernes antes de las 9:00.
Establecer hora límite: seleccione la hora requerida (ej.: 9:00)
Definir frecuencia: elija Lunes a viernes en lugar de Diario si no trabaja los fines de semana
Nombre de la regla: asigne un nombre claro y fácil de identificar
Opciones de notificación
Alertas por correo electrónico: agregue hasta 50 direcciones para recibir notificaciones de revisiones omitidas.
Alertas por SMS: añada un número móvil para recibir avisos inmediatos, útil si no está en el escritorio.
Notificaciones a conductores: active la opción enviar una copia al último conductor registrado. El sistema identifica quién conducía y le envía un recordatorio personal.
Cómo funcionan las notificaciones a conductores
Si se omite una revisión, el sistema envía un SMS, por ejemplo:
« Esperábamos una revisión del vehículo a las 9:00 de hoy y hemos detectado que usted, Jamie, fue el último conductor registrado. »
Este recordatorio personalizado motiva a los conductores a completar la revisión de inmediato, reduciendo los controles perdidos.
Aplicar reglas a los vehículos
Guarde la configuración (aparecerá un mensaje de confirmación)
Use el menú desplegable en cada vehículo para aplicar la regla correspondiente
Cada vehículo puede tener reglas distintas (ej.: vehículos de bajo kilometraje = revisión semanal)
Beneficios de las alertas de excepción
Generan responsabilidad y reducen su carga administrativa. En lugar de revisar manualmente, el sistema controla la conformidad automáticamente e involucra a los conductores.
Este enfoque bidireccional mejora notablemente la tasa de revisiones completadas.