El sistema de informes de RAM Assist permite revisar fácilmente toda la información que sus conductores envían a través de la aplicación móvil.
Puede ver los datos al instante, exportarlos para uso sin conexión e incluso configurar informes mensuales automáticos.
Accediendo a sus informes
Vaya a la sección Informes en la parte superior del panel para comenzar. Una vez allí, deberá configurar tres ajustes principales:
Seleccione sus conductores: Elija los miembros del equipo que desea incluir
Elija los tipos de envío: Seleccione qué tipo de datos revisar (controles de vehículos, compras de combustible, gastos, etc.)
Establezca el período: Defina su rango de fechas
Después de realizar estas selecciones, todas las presentaciones relevantes se mostrarán en el lado izquierdo de la pantalla de forma clara y organizada.
Visualización y personalización de datos
La vista predeterminada muestra todas las presentaciones en orden cronológico, pero tiene varias opciones para personalizar cómo ve la información:
Vistas alternativas de imágenes: Cambie cómo aparecen las fotos y los datos visuales
Vista de defectos: Para controles de vehículos, filtra solo los problemas que requieren atención
Exportar a PDF: Descargue los informes para revisarlos sin conexión o compartirlos
El sistema calcula automáticamente los totales de compras de combustible y reclamaciones de gastos, mostrando los costos individuales de cada conductor y resúmenes para toda la flota.
Creación de informes programados
Una de las funciones más potentes es la capacidad de programar informes para que se envíen automáticamente. Así es como funciona:
Guardar su configuración
Después de configurar sus filtros (conductores, tipos de envío, rango de fechas), guarde esta configuración con un nombre descriptivo como «Presentaciones mensuales de conductores». El sistema recuerda todos sus ajustes.
Configurar entrega automática
Vaya a la sección Cargar para ver sus configuraciones guardadas. Desde aquí, puede generar un informe único o programarlo para entrega regular.
Para programar, elija cuándo desea que se envíe el informe. Por ejemplo, el último día de cada mes funciona bien para revisiones mensuales. Ingrese las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios, separando múltiples direcciones con comas.
Qué recibirá
Su informe programado se generará automáticamente y se enviará por correo electrónico en el momento especificado. Contendrá todas las presentaciones de los conductores para ese período, junto con totales y resúmenes calculados.
Consejos para mejores resultados
Configure sus informes más comunes y guárdelos para un acceso rápido
Use nombres descriptivos al guardar la configuración para encontrarlos fácilmente
Considere programar los informes para que lleguen justo antes de sus reuniones regulares de la flota
La vista de defectos es especialmente útil para mantenerse al día con problemas de mantenimiento de vehículos