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Creación y programación de informes

Cómo acceder a las presentaciones de los conductores, filtrar por tipo y fecha, y configurar informes mensuales automáticos.

Actualizado esta semana

El sistema de informes de RAM Assist permite revisar fácilmente toda la información que sus conductores envían a través de la aplicación móvil.

Puede ver los datos al instante, exportarlos para uso sin conexión e incluso configurar informes mensuales automáticos.

Accediendo a sus informes

Vaya a la sección Informes en la parte superior del panel para comenzar. Una vez allí, deberá configurar tres ajustes principales:

  • Seleccione sus conductores: Elija los miembros del equipo que desea incluir

  • Elija los tipos de envío: Seleccione qué tipo de datos revisar (controles de vehículos, compras de combustible, gastos, etc.)

  • Establezca el período: Defina su rango de fechas

Después de realizar estas selecciones, todas las presentaciones relevantes se mostrarán en el lado izquierdo de la pantalla de forma clara y organizada.

Visualización y personalización de datos

La vista predeterminada muestra todas las presentaciones en orden cronológico, pero tiene varias opciones para personalizar cómo ve la información:

  • Vistas alternativas de imágenes: Cambie cómo aparecen las fotos y los datos visuales

  • Vista de defectos: Para controles de vehículos, filtra solo los problemas que requieren atención

  • Exportar a PDF: Descargue los informes para revisarlos sin conexión o compartirlos

El sistema calcula automáticamente los totales de compras de combustible y reclamaciones de gastos, mostrando los costos individuales de cada conductor y resúmenes para toda la flota.

Creación de informes programados

Una de las funciones más potentes es la capacidad de programar informes para que se envíen automáticamente. Así es como funciona:

Guardar su configuración

Después de configurar sus filtros (conductores, tipos de envío, rango de fechas), guarde esta configuración con un nombre descriptivo como «Presentaciones mensuales de conductores». El sistema recuerda todos sus ajustes.

Configurar entrega automática

Vaya a la sección Cargar para ver sus configuraciones guardadas. Desde aquí, puede generar un informe único o programarlo para entrega regular.

Para programar, elija cuándo desea que se envíe el informe. Por ejemplo, el último día de cada mes funciona bien para revisiones mensuales. Ingrese las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios, separando múltiples direcciones con comas.

Qué recibirá

Su informe programado se generará automáticamente y se enviará por correo electrónico en el momento especificado. Contendrá todas las presentaciones de los conductores para ese período, junto con totales y resúmenes calculados.

Consejos para mejores resultados

  • Configure sus informes más comunes y guárdelos para un acceso rápido

  • Use nombres descriptivos al guardar la configuración para encontrarlos fácilmente

  • Considere programar los informes para que lleguen justo antes de sus reuniones regulares de la flota

  • La vista de defectos es especialmente útil para mantenerse al día con problemas de mantenimiento de vehículos

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