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Uso y programación de informes

Aprende a acceder a tus datos de seguimiento, generar informes y programar informes automáticos que llegarán directamente a tu correo electrónico.

Actualizado esta semana

La sección Informes te ofrece una visión detallada de la actividad de tu flota.


Acceso a los informes
Al ingresar al menú Informes, puedes acceder y descargar fácilmente tus datos de seguimiento.

Para crear un informe:

  • Elige el rango de fechas que deseas consultar.

  • Selecciona uno o varios vehículos para incluir.

  • Decide si prefieres un informe resumen para varios vehículos o uno individual por vehículo.

  • Si configuraste datos financieros en los ajustes del activo (como horas de trabajo o costos operativos), puedes incluirlos también.

  • Selecciona el tipo de informe; cada opción incluye una breve descripción de su contenido.

  • Elige el formato de archivo (por ejemplo, PDF o Excel).

  • Haz clic en Crear.

Tu informe aparecerá en una ventana emergente. Desde allí podrás descargarlo y guardarlo localmente.


Programación de informes
También puedes programar informes para que se envíen automáticamente a tu correo electrónico.

Para configurar un informe programado:

  • Ve a Informes programados en el menú lateral izquierdo.

  • Haz clic en Crear en la parte inferior.

  • Asigna un nombre al informe para identificarlo fácilmente.

  • Elige el tipo de informe, por ejemplo, Informe de viajes.

  • Selecciona los vehículos que quieres incluir.

  • Define la frecuencia de entrega: diaria, semanal o mensual.

  • Elige el día y la hora en que deseas recibirlo.

  • Indica cuántos días de datos debe incluir (por ejemplo, 7 días para los informes semanales).

  • Haz clic en Crear para finalizar.

Una vez guardado, el informe se enviará automáticamente a tu bandeja de entrada, normalmente alrededor de las 9 a. m. del día seleccionado.
Puedes crear tantos informes programados como necesites.


Resumen
Los informes te ayudan a supervisar el rendimiento, los trayectos y los costos de tus vehículos.
Utiliza informes únicos para obtener información rápida o prográmalos para recibirlos automáticamente, ahorrando tiempo y manteniendo tus datos siempre actualizados.

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