La gestión de inventario está disponible para los clientes con los paquetes Innovator y Professional .
Esta guía explica cómo gestionar productos, servicios y ajustes de inventario dentro de RAM Job Management.
La gestión de inventario le ayuda a controlar las piezas, los materiales y los servicios utilizados en sus proyectos. Al gestionar su inventario de forma eficaz, puede mejorar la visibilidad del stock, mantener precios precisos y comprender mejor cómo se utilizan los materiales.
Comprender la gestión de inventarios
La gestión de inventarios se divide en tres áreas clave:
Productos
Servicios
Configuración predeterminada
Gestionar productos y servicios
Los productos y servicios están separados para ayudarle a gestionar con precisión tanto los artículos físicos como los cargos no físicos.
Productos
Los productos son artículos físicos que usted mantiene como inventario, tales como:
Calderas.
Radiadores.
Tuberías de cobre.
Equipo o materiales.
Al agregar productos, puede almacenar información importante, como por ejemplo:
Nombre y descripción del producto.
Código de producto.
Costo unitario.
Precio de venta.
Cantidad en stock.
Recomendamos completar la mayor cantidad de información posible para mejorar la precisión en trabajos, presupuestos e informes.
También puedes configurar alertas de bajo stock para que te avisen cuando las cantidades caigan por debajo de un nivel preestablecido.
Servicios
Los servicios son artículos no físicos que no requieren control de inventario.
Algunos ejemplos son:
Gastos de instalación.
Gastos de desplazamiento.
Trabajos de mantenimiento.
Garantías extendidas.
Mantener los servicios separados de los productos ayuda a mantener precios e informes precisos.
Agregar un producto
Para crear un nuevo producto:
Seleccione Agregar nuevo producto .
Introduzca la información requerida, incluyendo el nombre y la descripción del producto.
Añada cualquier detalle adicional, como el código del producto, el precio y la cantidad en stock.
Guarda tu producto.
Si tiene una gran cantidad de productos para agregar, puede importarlos de forma masiva utilizando la plantilla de importación CSV o Excel.
Esto funciona de forma similar a la importación de contactos y te ayuda a ahorrar tiempo al configurar tu inventario.
Gestionar ubicaciones de inventario
La sección de Configuración de inventario le permite gestionar dónde se almacena su inventario.
Puede crear varias ubicaciones de stock, como por ejemplo:
Depósitos.
Almacenes.
Furgonetas de ingenieros.
Garajes.
Gestionar la ubicación del inventario le brinda una mejor visibilidad de dónde se almacenan los artículos y ayuda a mejorar la asignación de existencias y el seguimiento del uso.
Utilizar productos y servicios en el trabajo
Una vez configurados los productos y servicios, se pueden añadir directamente a los trabajos tanto a través del panel web como de la aplicación móvil.
Esto permite a tu equipo:
Aplicar los productos de forma consistente.
Materiales utilizados para la pista.
Mantener registros de trabajo precisos.
Mejorar la visibilidad de los costos y los precios.
Para obtener más información sobre el uso de productos y servicios en presupuestos y facturas, consulte nuestras guías específicas sobre presupuestos y facturación .