Connectez votre suivi de véhicules à plus de 2000 applications grâce à l’intégration des webhooks de Zapier. Déclenchez automatiquement des actions dans vos applications préférées lorsque des événements se produisent avec vos véhicules.
Ce que vous pouvez faire
Avec Zapier, vous pouvez automatiquement :
Envoyer des e-mails lorsque des véhicules arrivent sur un site
Mettre à jour Google Sheets avec des données de livraison
Poster des notifications dans des canaux Slack
Publier des mises à jour sur l’état de la flotte sur X
Créer des événements de calendrier pour la maintenance
Mettre à jour les enregistrements CRM avec les données de fin de mission
Configuration étape par étape
Créez votre compte Zapier – Inscrivez-vous gratuitement si vous n’en avez pas déjà un.
Démarrez un nouveau Zap – Cliquez sur « Create Zap » pour commencer à configurer votre automatisation.
Configurez le déclencheur :
Choisissez « Webhooks by Zapier » comme application déclencheur
Sélectionnez « Catch Hook » comme événement déclencheur
Zapier vous fournira une URL de webhook unique
Configurez RAM Tracking :
Dans votre système RAM Tracking, allez dans le menu déroulant du compte
Sélectionnez « Webhooks » pour accéder à la configuration
Entrez l’URL du webhook fournie par Zapier
Configurez une clé de sécurité unique (elle fait correspondre Zapier à RAM Tracking)
Choisissez votre application d’action – Sélectionnez ce qui doit se produire quand le webhook se déclenche. Exemples :
Gmail (envoi d’e-mails)
Google Sheets (ajout de données dans des feuilles de calcul)
Slack (publication de messages)
Microsoft Teams (envoi de notifications)
Configurez l’action – Définissez ce que l’action doit faire. Exemple pour un e-mail :
Définir l’adresse du destinataire
Rédiger l’objet
Créer le contenu en utilisant les données des véhicules
Testez votre Zap – Utilisez la fonction de test de Zapier pour vérifier que tout fonctionne.
Activez votre Zap – Une fois le test validé, activez-le. Il se déclenchera automatiquement selon l’événement choisi.
Exemples de scénarios
Notifications de livraison – Lorsqu’un véhicule arrive chez un client, envoyez automatiquement un e-mail de confirmation.
Surveillance de flotte – Lorsqu’un véhicule dépasse la vitesse limite, postez immédiatement une alerte dans Slack.
Suivi de maintenance – Lorsqu’un véhicule atteint un certain kilométrage, créez automatiquement un rendez-vous de maintenance dans votre agenda.
Mises à jour client – Lorsqu’une mission est terminée, mettez automatiquement à jour l’enregistrement du client dans le CRM.
Conseils pour réussir
Commencez par des automatisations simples puis ajoutez de la complexité progressivement
Donnez des noms clairs à vos Zaps pour mieux les gérer
Testez soigneusement avant de les activer
Surveillez régulièrement vos Zaps pour garantir leur bon fonctionnement
Les possibilités sont infinies : Zapier se connecte à des milliers d’applications, vous pouvez donc créer des automatisations adaptées à vos besoins exacts.