Met het RAM Assist-rapportagesysteem kunt u eenvoudig alle informatie bekijken die uw chauffeurs via de mobiele app aanleveren. U kunt de gegevens direct inzien, exporteren voor offline gebruik en zelfs automatische maandelijkse rapporten instellen.
Uw rapporten openen
Ga naar het gedeelte 'Rapporten' bovenaan je dashboard om te beginnen. Daar moet je drie belangrijke instellingen configureren:
Selecteer je chauffeurs - Kies welke teamleden je wilt opnemen in je team.
Selecteer indieningstypen - Kies welke gegevens u wilt beoordelen (voertuigcontroles, brandstofaankopen, onkosten, enz.).
Stel de tijdsperiode in - Definieer uw datumbereik
Nadat u deze selecties hebt gemaakt, worden alle relevante inzendingen aan de linkerkant van uw scherm weergegeven in een overzichtelijk en georganiseerd formaat.
Gegevens bekijken en aanpassen
De standaardweergave toont alle inzendingen in chronologische volgorde, maar u hebt verschillende opties om de weergave aan te passen:
Alternatieve beeldweergaven - Wijzig de weergave van foto's en visuele gegevens.
Defectenweergave - Bij voertuiginspecties filtert deze functie alleen de problemen die aandacht vereisen.
Exporteren naar PDF - Download rapporten voor offline inzage of om te delen.
Het systeem berekent automatisch de totalen voor brandstofaankopen en onkostenvergoedingen, en toont u zowel de kosten per individuele chauffeur als een overzicht voor het gehele wagenpark.
Geplande rapporten maken
Een van de krachtigste functies is de mogelijkheid om rapporten automatisch te laten verzenden. Zo werkt het:
Sla je configuratie op
Nadat u uw filters hebt ingesteld (chauffeurs, indieningstypen, datumbereik), slaat u deze configuratie op met een beschrijvende naam, bijvoorbeeld 'Maandelijkse chauffeursinzendingen'. Het systeem onthoudt al uw instellingen.
Automatische levering instellen
Ga naar het gedeelte 'Laden' om uw opgeslagen configuraties te bekijken. Vanuit hier kunt u een eenmalig rapport genereren of het inplannen voor regelmatige levering.
Voor de planning kunt u kiezen wanneer u het rapport wilt laten verzenden. De laatste dag van elke maand is bijvoorbeeld een goede datum voor maandelijkse evaluaties. Voer de e-mailadressen in van iedereen die het rapport moet ontvangen, waarbij u meerdere adressen scheidt met komma's.
Wat u ontvangt
Uw geplande rapport wordt automatisch gegenereerd en op het opgegeven tijdstip per e-mail verzonden. Het bevat alle chauffeursgegevens voor die periode, samen met berekende totalen en samenvattingen.
Tips voor de beste resultaten
Stel uw meestgebruikte rapportconfiguraties in en sla ze op voor gemakkelijke toegang.
Gebruik beschrijvende namen bij het opslaan van configuraties, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden.
Overweeg om de rapporten zo in te plannen dat ze vlak voor uw reguliere vlootvergaderingen arriveren.
De defectenweergave is met name handig om het overzicht te behouden bij problemen met het voertuigonderhoud.