Met uw systeeminstellingen kunt u de werking van het platform aanpassen aan uw bedrijf, de gebruikerstoegang beheren en belangrijke operationele parameters definiëren.
Al deze opties zijn toegankelijk via het kleine poppetje-icoontje in de rechterbovenhoek van je dashboard.
Algemene instellingen configureren
E-mailinstellingen voor rapporten
Stel standaard e-mailadressen in om uw rapportageproces te stroomlijnen. In plaats van telkens de adressen van de ontvangers in te typen wanneer u een rapport verzendt, kunt u snel een adres selecteren uit uw opgeslagen lijst met veelgebruikte contactpersonen.
Weergavevoorkeuren
Pas aan hoe informatie in uw systeem wordt weergegeven:
Weergaveopties voor voertuigen
Toon voertuigen op kenteken
Toon voertuigen op naam van de bestuurder
Kies de optie die het meest geschikt is voor uw dagelijkse werkzaamheden en waarmee uw team voertuigen snel kan identificeren.
Meeteenheden
Imperiale meeteenheden (mijlen, voet)
Metrische meeteenheden (kilometers, meters)
Kies het unitsysteem dat past bij uw bedrijfslocatie en voorkeuren.
Het definiëren van openingstijden
Gebruik het gedeelte 'Openingstijden' om uw normale werktijden te definiëren. Deze instelling beïnvloedt hoe het systeem het voertuiggebruik categoriseert:
Geautoriseerd zakelijk gebruik - Alle voertuigactiviteiten tijdens uw vastgestelde openingstijden worden automatisch geclassificeerd als geautoriseerd zakelijk gebruik.
Privéritten - Voertuigactiviteiten buiten uw werktijden worden aangemerkt als privégebruik. Of dit als ongeoorloofd gebruik wordt beschouwd, hangt af van het privégebruiksbeleid van uw bedrijf.
Nauwkeurige openingstijden helpen u bij het monitoren van het wagenparkgebruik, het identificeren van mogelijke beleidsovertredingen en het genereren van zinvolle rapporten over zakelijk versus privégebruik van voertuigen .
Toegang tot het accountportaal
Via het accountportaal heeft u eenvoudig toegang tot:
Actuele facturen van RAM
Factuurgeschiedenis
Betalingsinformatie
Accountstatusupdates
Deze gecentraliseerde factuurgegevens helpen bij het bijhouden van uitgaven en het beheren van accounts.
Gebruikersbeheer
Nieuwe gebruikers aanmaken
Voeg teamleden toe aan uw systeem via het gedeelte voor gebruikersbeheer:
Klik op Gebruiker aanmaken
Voer hun gebruikersnaam in
Voeg hun e-mailadres toe
Kies of u beheerdersrechten wilt verlenen.
Klik op Nieuwe gebruiker aanmaken
De nieuwe gebruiker ontvangt direct een e-mail met een beveiligde link voor het aanmaken van een wachtwoord, waarmee hij of zij zelf inloggegevens kan instellen.
Geavanceerde gebruikersaanpassing
Voor meer geavanceerde gebruikersinstellingen, zoals het beperken van de toegang tot specifieke voertuigen of het creëren van aangepaste toegangsrechten, kunt u contact opnemen met onze technische ondersteuning.
Ze kunnen toegangscontrollen op maat configureren die aansluiten op uw organisatiestructuur en beveiligingsvereisten.