In het gedeelte 'Activa' kunt u alle voertuigen in uw wagenpark bekijken en beheren.
Bekijk de video hieronder waarin Jamie het je uitlegt.
Uw vloot bekijken
Klik op de optie 'Activa' aan de linkerkant van uw trackingportaal.
Hier kunt u:
Bekijk een lijst van alle voertuigen in uw wagenpark.
Zoek naar een specifiek voertuig.
Sorteren en filteren op voertuigtype of -groep.
Voertuiggegevens bewerken
Om een voertuig bij te werken, klikt u op 'Bewerken' ernaast.
Vanaf hier kunt u:
Wijzig de registratie als een tracker naar een nieuw voertuig wordt overgeplaatst.
Voeg een alias (bijnaam) toe om de registratie in het hele systeem te vervangen.
Wijs voertuigen toe aan een groep of maak een nieuwe groep aan via 'Activa-groepen beheren' .
Werk het voertuigtype en de voertuigklasse bij om het sorteren en filteren in de secties 'Activa' of 'Livekaart' te vergemakkelijken.
Rapportgerelateerde instellingen
Verderop ziet u opties die van invloed zijn op uw rapporten:
CO₂-uitstoot: Wordt automatisch gedetecteerd aan de hand van DVLA-gegevens voor uw milieurapport .
Uur 1 & 2: Voer de uurlonen in voor maximaal twee personen in het voertuig.
Bedrijfskosten per kilometer en privékosten per kilometer: worden gebruikt in financiële rapporten om de totale bedrijfskosten voor ritten te berekenen.
Als een voertuig bijvoorbeeld 10 mijl in een uur aflegt, berekent het rapport de totale kosten op basis van de door u ingevoerde gegevens.
Aangepaste werktijden
Stel de standaard openingstijden in via het gedeelte 'Account beheren' (klein poppetje-icoontje).
Als een voertuig op verschillende tijdstippen mag worden gebruikt, kunt u 'Aangepaste werktijden' inschakelen in het gedeelte 'Activa'.
Dit zorgt ervoor dat het systeem privé- of geautoriseerde ritten voor dat voertuig correct identificeert.
Samenvatting
In het gedeelte 'Activa' hebt u volledige controle over uw vloot.
Bewerk snel voertuiggegevens, beheer kosten, wijs groepen toe en stel werktijden in — allemaal op één plek.