In het gedeelte 'Rapporten' krijgt u gedetailleerd inzicht in de activiteiten van uw wagenpark.
Bekijk de video hieronder waarin Jamie uitlegt hoe je rapporten kunt bekijken, downloaden en inplannen.
Rapporten inzien
Wanneer u naar het menu 'Rapporten' gaat, kunt u eenvoudig uw trackinggegevens bekijken en downloaden.
Om een rapport te maken:
Selecteer het gewenste datumbereik .
Selecteer een of meer voertuigen die u wilt opnemen.
Bepaal of u een samenvattend rapport voor meerdere voertuigen wilt of een rapport per voertuig.
Als u financiële gegevens in de activa-instellingen hebt ingesteld (zoals manuren of bedrijfskosten), kunt u die ook meenemen.
Kies het rapporttype : elke optie heeft een korte beschrijving die uitlegt wat het rapport weergeeft.
Kies uw bestandsindeling (zoals PDF of Excel).
Klik op 'Maken' .
Je rapport verschijnt in een pop-upvenster. Je kunt het downloaden om het offline op te slaan.
Planningsrapporten
Je kunt rapporten ook zo instellen dat ze automatisch naar je e-mailadres worden verzonden .
Om een gepland rapport in te stellen:
Ga naar Geplande rapporten in het menu aan de linkerkant.
Klik onderaan op ' Maken'.
Geef je rapport een naam zodat je het gemakkelijk terug kunt vinden.
Kies het rapporttype , bijvoorbeeld Reisverslag .
Selecteer welke voertuigen u wilt opnemen.
Kies hoe vaak het bezorgd moet worden: dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Kies de dag en tijd waarop je het wilt laten versturen.
Geef aan hoeveel dagen aan gegevens het rapport moet omvatten (voor wekelijkse rapporten selecteert u 7 dagen ).
Klik op 'Maken' om te voltooien.
Zodra je de rapporten hebt opgeslagen, ontvang je ze automatisch in je inbox, meestal rond 9 uur 's ochtends op de gekozen dag.
Je kunt zoveel schema's aanmaken als je nodig hebt.
Samenvatting
Rapporten helpen u de prestaties, ritten en kosten van uw voertuigen bij te houden.
Gebruik eenmalige rapporten voor snelle inzichten of plan ze in voor automatische verzending om tijd te besparen en uw gegevens actueel te houden.