Ustawienia systemowe pozwalają dostosować działanie platformy do potrzeb Twojej firmy, zarządzać dostępem użytkowników oraz określać ważne parametry operacyjne.
Wszystkie te opcje są dostępne poprzez małą ikonę osoby w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego.
Konfiguracja Ustawień Ogólnych
Ustawienia E-mail dla Raportów
Skonfiguruj domyślne adresy e-mail, aby usprawnić proces raportowania. Zamiast wpisywać adresy odbiorców za każdym razem, możesz szybko wybrać je z zapisanej listy często używanych kontaktów.
Preferencje Wyświetlania
Dostosuj, jak informacje są wyświetlane w systemie:
Opcje Wyświetlania Pojazdów
Pokaż pojazdy według numeru rejestracyjnego
Pokaż pojazdy według imienia kierowcy
Wybierz opcję, która najlepiej odpowiada codziennym operacjom i pomaga zespołowi szybko identyfikować pojazdy.
Jednostki Miary
System imperialny (mile, stopy)
System metryczny (kilometry, metry)
Wybierz system jednostek odpowiedni dla lokalizacji Twojej firmy i preferencji.
Definiowanie Godzin Pracy
Użyj sekcji godzin pracy, aby określić normalne godziny pracy. To ustawienie wpływa na sposób klasyfikacji aktywności pojazdów w systemie:
Autoryzowane Użycie Służbowe – każda aktywność pojazdu w określonych godzinach pracy jest automatycznie klasyfikowana jako autoryzowane użycie służbowe.
Podróże Prywatne – aktywność pojazdu poza godzinami pracy jest oznaczana jako użycie prywatne. To, czy jest nieautoryzowane, zależy od polityki firmy dotyczącej prywatnego użytkowania.
Dokładne godziny pracy pomagają monitorować użytkowanie floty, identyfikować potencjalne naruszenia polityki i generować bardziej miarodajne raporty dotyczące użycia pojazdów służbowych i prywatnych.
Dostęp do Portalu Konta
Portal konta umożliwia łatwy dostęp do:
Bieżących faktur RAM Tracking
Historii fakturowania
Informacji o płatnościach
Aktualizacji statusu konta
Ta scentralizowana informacja ułatwia śledzenie wydatków i zarządzanie kontem.
Zarządzanie Użytkownikami
Tworzenie Nowych Użytkowników
Dodaj członków zespołu poprzez sekcję zarządzania użytkownikami:
Kliknij Utwórz Użytkownika
Wprowadź nazwę użytkownika
Dodaj adres e-mail
Wybierz, czy przyznać uprawnienia administratora
Kliknij Utwórz Nowego Użytkownika
Nowy użytkownik otrzymuje natychmiast e-mail z bezpiecznym linkiem do utworzenia hasła i skonfigurowania swoich danych logowania.
Zaawansowana Personalizacja Użytkowników
W przypadku bardziej zaawansowanych konfiguracji, takich jak ograniczenie dostępu do konkretnych pojazdów lub tworzenie niestandardowych poziomów uprawnień, skontaktuj się z zespołem wsparcia technicznego.
Mogą oni skonfigurować indywidualne kontrole dostępu zgodne z strukturą organizacyjną i wymaganiami bezpieczeństwa.