Musisz odnieść się do niewłaściwego użycia pojazdu? Ten szablon pomoże Ci rozwiązać sytuację w sposób profesjonalny, jednocześnie utrzymując jasne granice. Wypełnij pola w nawiasach szczegółami dotyczącymi Twojej sytuacji.
Ważne: Przeczytaj klauzulę zastrzeżenia na dole przed użyciem tego dokumentu.
Szablon e-maila/listu
Data: [Wstaw datę]
Do: [Imię i nazwisko pracownika]
Od: [Twoje imię i nazwisko/stanowisko]
Temat: Nieautoryzowane użycie pojazdu służbowego
Drogi/a [Imię pracownika],
Jak wiesz, Twój pojazd służbowy jest wyposażony w urządzenie śledzące, które rejestruje dokładne informacje w czasie rzeczywistym. Obejmuje to kiedy i gdzie pojazd jest używany, pokonane odległości, prędkości, czas pracy na biegu jałowym i inne szczegóły.
Polityka firmy jasno określa, że prywatne użycie pojazdu nie jest dozwolone. Nasze dane z systemu śledzenia pokazują, że używałeś pojazdu poza normalnymi godzinami pracy w następujący sposób:
[Podsumuj nieautoryzowane użycie z dziennika pojazdu, uwzględnij daty, godziny, miejsca i czas trwania].
Kiedy rozmawialiśmy na ten temat, wyjaśniłeś, że [podaj szczegóły wyjaśnień pracownika].
Zdecydowaliśmy się nie podejmować formalnych działań dyscyplinarnych w tej chwili. Jednak zapis tej nieformalnej uwagi zostanie umieszczony w Twojej teczce personalnej na okres [liczba miesięcy]. Jeśli w przyszłości nastąpią jakiekolwiek naruszenia polityki dotyczącej pojazdów służbowych, ta uwaga zostanie wzięta pod uwagę.
Pamiętaj, że pojazdy służbowe są przeznaczone wyłącznie do użytku służbowego. Jeśli potrzebujesz wyjaśnień dotyczących zasad użytkowania pojazdów, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub [osobą kontaktową].
Uważamy tę sprawę za rozwiązaną i liczymy na dalsze przestrzeganie przez Ciebie polityki firmy.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko]
[Nazwa firmy]
Klauzula zastrzeżenia
Ten dokument jest przeznaczony wyłącznie do Twojego użytku wewnętrznego jako przewodnik i nie powinien być udostępniany osobom trzecim. Chociaż RAM Tracking uważa, że informacje zawarte w tym dokumencie są prawidłowe, nie stanowią one substytutu odpowiedniej porady prawnej i są udostępniane wyłącznie pod warunkiem, że nie będziesz na nich polegać.
RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w tym pakiecie. RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych lub dorozumianych) i nie ponoszą odpowiedzialności za dokładność lub kompletność informacji zawartych w tym dokumencie ani innych informacji udostępnionych w naszych materiałach szkoleniowych, a wszelka odpowiedzialność tego rodzaju jest wyraźnie wyłączona.
Żadne postanowienie niniejszej klauzuli nie będzie działać w celu wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności RAM Tracking ani jego kierownictwa, pracowników i agentów (jeśli istnieje) za (i) śmierć lub obrażenia ciała spowodowane ich zaniedbaniem; (ii) ich oszustwo lub świadome wprowadzenie w błąd; oraz/lub (iii) jakąkolwiek kwestię, w przypadku której prawo nie zezwala na wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności. Z wyjątkiem zdania poprzedniego, RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci wyłączają wszelkie gwarancje, warunki i inne postanowienia dorozumiane przez prawo (niezależnie od tego, czy wynikające z przepisów, prawa zwyczajowego czy innych).