Użyj tego formularza, aby upewnić się, że pracownicy rozumieją i akceptują monitorowanie pojazdów. Pomaga to spełnić wymogi ochrony danych oraz ustalić jasne zasady.
Ważne: Przeczytaj klauzulę zastrzeżenia na dole przed użyciem tego dokumentu.
Wzór formularza zgody
Oświadczenie pracownika
Potwierdzam, że zapoznałem się i w pełni zrozumiałem zasady firmy dotyczące:
Prawidłowego korzystania z pojazdów służbowych
Monitorowania i śledzenia pojazdów w godzinach pracy
Monitorowania i śledzenia pojazdów podczas użytku prywatnego [Usunąć, jeśli nie dotyczy]
Rozumiem, że pojazd przydzielony mi będzie monitorowany i śledzony zgodnie z:
Obowiązującymi praktykami firmy
Przepisami dotyczącymi ochrony danych
Regulacjami dotyczącymi prywatności
Wyrażam zgodę na to monitorowanie i rozumiem, że:
Dane lokalizacyjne będą rejestrowane
Informacje o użytkowaniu pojazdu będą przechowywane
Te informacje mogą być przechowywane w moich aktach osobowych, gdy będzie to stosowne
Dane będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności
Miałem możliwość zadania pytań dotyczących systemu monitorowania pojazdów oraz moich praw w odniesieniu do tych danych.
Podpis pracownika [Imię i nazwisko] ………………….. Data ……………………
Podpis w imieniu pracodawcy ……………………. Data ……………………
Zastrzeżenie
Ten dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego jako przewodnik i nie powinien być udostępniany osobom trzecim. RAM Tracking uważa, że informacje zawarte w tym dokumencie są poprawne, jednak nie stanowią one substytutu odpowiedniej porady prawnej i są udostępniane wyłącznie pod warunkiem, że nie będą traktowane jako wiążące.
RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w tym materiale. RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych ani dorozumianych) i nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za dokładność ani kompletność informacji zawartych w tym dokumencie ani w jakichkolwiek innych materiałach szkoleniowych udostępnionych Państwu, a wszelka taka odpowiedzialność jest wyłączona.
Żadne postanowienie niniejszej klauzuli nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności RAM Tracking ani jego kierownictwa, pracowników i agentów (jeśli taka istnieje) za: (i) śmierć lub uszczerbek na zdrowiu wynikający z zaniedbania; (ii) oszustwo lub świadome wprowadzenie w błąd; oraz/lub (iii) jakiekolwiek kwestie, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć. Z wyjątkiem przypadków wskazanych powyżej, RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci wyłączają wszelkie gwarancje, warunki i inne terminy dorozumiane przez prawo (niezależnie od tego, czy wynikają z ustaw, prawa zwyczajowego czy innych).