Musisz rozwiązać rozbieżności w kartach pracy? Ten szablon pomoże Ci profesjonalnie poradzić sobie z fałszywymi roszczeniami o nadgodziny, wykorzystując dane z monitoringu pojazdów jako dowód. Dostosuj sekcje w nawiasach kwadratowych do swojej konkretnej sytuacji.
Ważne: Przeczytaj zastrzeżenie na końcu przed użyciem tego dokumentu.
Szablon Listu
Data: [Wstaw datę]
Do: [Imię i nazwisko pracownika]
Od: [Twoje imię i nazwisko/stanowisko]
Temat: Rozbieżność w ewidencji czasu pracy – Roszczenie o nadgodziny
Drogi/Droga [Imię pracownika],
Jak wiesz, Twój samochód służbowy jest wyposażony w urządzenie monitorujące, które rejestruje szczegółowe informacje w czasie rzeczywistym. Obejmuje to momenty i miejsca użytkowania pojazdu, pokonane odległości, prędkości, czas postoju na biegu jałowym oraz inne dane o aktywności.
Przeanalizowaliśmy dane z monitoringu Twojego pojazdu i stwierdziliśmy, że nie zgadzają się one z kartami pracy, które złożyłeś/aś za [konkretne daty/okres]. Dane pojazdu wskazują inne godziny pracy niż te, które podałeś/aś w celu otrzymania wynagrodzenia za nadgodziny.
Podczas rozmowy wyjaśniłeś/aś, że [rozbieżność była pomyłką/przeoczeniem/błędem z Twojej strony – należy wpisać podane wyjaśnienie].
Zdecydowaliśmy się nie podejmować formalnych kroków dyscyplinarnych na tym etapie. Jednak zapis tego nieformalnego ostrzeżenia zostanie umieszczony w Twojej teczce personalnej na okres [liczba miesięcy]. W przypadku przyszłych problemów z dokładnością kart pracy lub przestrzeganiem zasad korzystania z pojazdów, to ostrzeżenie zostanie uwzględnione.
Na przyszłość prosimy, aby Twoje karty pracy odzwierciedlały rzeczywiste godziny pracy. Jeśli masz wątpliwości dotyczące procedur ewidencji czasu pracy lub potrzebujesz wyjaśnienia zasad dotyczących nadgodzin, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub [osoba kontaktowa].
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko]
[Nazwa firmy]
Zastrzeżenie
Ten dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego jako przewodnik i nie powinien być udostępniany osobom trzecim. RAM Tracking uważa, że informacje zawarte w tym dokumencie są poprawne, jednak nie stanowią one substytutu odpowiedniej porady prawnej i są udostępniane wyłącznie pod warunkiem, że nie będą traktowane jako wiążące.
RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w tym materiale. RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych ani dorozumianych) i nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za dokładność ani kompletność informacji zawartych w tym dokumencie ani w jakichkolwiek innych materiałach szkoleniowych udostępnionych Państwu, a wszelka taka odpowiedzialność jest wyłączona.
Żadne postanowienie niniejszej klauzuli nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności RAM Tracking ani jego kierownictwa, pracowników i agentów (jeśli taka istnieje) za: (i) śmierć lub uszczerbek na zdrowiu wynikający z zaniedbania; (ii) oszustwo lub świadome wprowadzenie w błąd; oraz/lub (iii) jakiekolwiek kwestie, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć. Z wyjątkiem przypadków wskazanych powyżej, RAM Tracking oraz jego kierownictwo, pracownicy i agenci wyłączają wszelkie gwarancje, warunki i inne terminy dorozumiane przez prawo (niezależnie od tego, czy wynikają z ustaw, prawa zwyczajowego czy innych).