Jeśli wprowadzasz rozwiązanie RAM Assist do swojej floty, ten gotowy szablon pomoże Ci wyjaśnić zespołowi korzyści, a jednocześnie rozwiać typowe wątpliwości.
Wystarczy, że wypełnisz pola w nawiasach danymi swojej firmy, a dokument będzie gotowy do wysłania.
Ważne: Przed użyciem tego dokumentu należy zapoznać się z treścią zastrzeżenia prawnego znajdującą się na dole.
Szablon wiadomości e-mail/listu
Data: [Wstaw datę]
Do: [Imię i nazwisko pracownika/zespół]
Od: [Twoje imię/tytuł]
Temat: Wprowadzenie RAM Assist
Szanowny Zespole,
W ramach naszego stałego zaangażowania w poprawę bezpieczeństwa, wydajności i dbałości o pojazdy wprowadzamy RAM Assist , aplikację mobilną, która ułatwi raportowanie i zarządzanie naszą flotą.
System ten jest powszechnie stosowany w naszej branży i pomaga przedsiębiorstwom utrzymać pojazdy w lepszym stanie, chroniąc jednocześnie kierowców na drodze.
Aby system był jak najbardziej efektywny, funkcja RAM Assist będzie dostępna na prywatnych telefonach komórkowych. Rozumiemy, że to ważna prośba, dlatego chcemy wyjaśnić, dlaczego to robimy i jakie korzyści przynosi to wszystkim.
Dlaczego wprowadzamy RAM Assist
RAM Assist umożliwia szybkie i dokładne zgłaszanie usterek, kontroli i incydentów pojazdu bezpośrednio z telefonu. Pomaga nam to:
Usprawnij konserwację pojazdów – aplikacja umożliwia kierowcom natychmiastowe zgłaszanie usterek, co gwarantuje szybką ich naprawę. Dzięki temu nasze pojazdy są w lepszym stanie, skraca się czas ich postoju i zwiększa się bezpieczeństwo pracy.
Spełnianie wymogów ubezpieczeniowych – Nasz ubezpieczyciel poprosił nas o usprawnienie sposobu rejestrowania informacji dotyczących bezpieczeństwa i konserwacji. Korzystanie z RAM Assist pomaga nam spełnić te oczekiwania i utrzymać korzystne warunki ubezpieczenia.
Zmniejsz ryzyko otrzymania punktów karnych - dbając o prawidłową konserwację pojazdów i wczesne wykrywanie usterek, zmniejszamy ryzyko, że kierowcy nieumyślnie będą prowadzić pojazd z usterkami, co mogłoby skutkować mandatami lub punktami karnymi.
Dlaczego korzystamy z telefonów osobistych
Korzystając z urządzeń osobistych kierowcy mogą szybko i łatwo przeprowadzać kontrole i przesyłać raporty, bez konieczności posiadania dodatkowego sprzętu lub współdzielonych urządzeń w pojazdach.
Aplikacja zużywa minimalną ilość danych, nie monitoruje korzystania z telefonu prywatnego i działa tylko podczas wykonywania kontroli lub raportów pojazdów służbowych. Aplikacja RAM Assist spełnia wszystkie wymogi RODO.
Następne kroki
Wkrótce udostępnimy instrukcje instalacji, a Twój menedżer będzie do Twojej dyspozycji w razie potrzeby. Proces jest prosty, a większość sterowników zostanie skonfigurowana w ciągu kilku minut.
Dowiedz się więcej na temat korzystania z aplikacji mobilnej RAM Assist.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących korzystania z RAM Assist na telefonie, prosimy o kontakt z przełożonym lub bezpośrednio z zespołem zarządzającym. Chętnie udzielimy wyjaśnień i wsparcia.
Dziękujemy za współpracę i pomoc w utrzymaniu bezpiecznych i niezawodnych pojazdów.
Serdeczne pozdrowienia,
[Twoje imię]
[Stanowisko]
Zastrzeżenie
Niniejszy dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego i służy jako wskazówka. Nie należy go udostępniać osobom trzecim. Chociaż RAM uważa informacje zawarte w niniejszym dokumencie za prawidłowe, nie zastępuje on odpowiedniej porady prawnej i jest udostępniany wyłącznie z zastrzeżeniem, że nie będą Państwo na nim polegać.
RAM oraz jej kadra kierownicza, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w niniejszym pakiecie. RAM oraz jej kadra kierownicza, pracownicy i agenci nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych ani dorozumianych) i nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za dokładność ani kompletność informacji zawartych w niniejszym dokumencie ani żadnych innych informacji udostępnionych w naszych materiałach szkoleniowych, a wszelka taka odpowiedzialność jest wyraźnie wyłączona.
Żadne z postanowień niniejszego zastrzeżenia nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności RAM ani jej kadry kierowniczej, pracowników i agentów (jeśli taka istnieje) za (i) śmierć lub obrażenia ciała będące wynikiem zaniedbania; (ii) oszustwo lub świadome wprowadzenie w błąd; i/lub (iii) jakąkolwiek sprawę, w której wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności lub próba wyłączenia lub ograniczenia nie jest dozwolone przez prawo. Z wyjątkiem przypadków określonych w zdaniu poprzednim, RAM oraz jej kadra kierownicza, pracownicy i agenci wyłączają wszelkie gwarancje, warunki i inne postanowienia dorozumiane na mocy prawa (czy to ustawowego, prawa zwyczajowego, czy w inny sposób).