Wdrażasz kamery samochodowe w swojej flocie? Ten gotowy szablon pomoże Ci zakomunikować korzyści Twojemu zespołowi i jednocześnie odpowiedzieć na najczęstsze obawy. Wystarczy uzupełnić sekcje w nawiasach nazwą i danymi Twojej firmy.
Ważne: Przeczytaj klauzulę prawną na końcu przed użyciem tego dokumentu.
Szablon e-maila/listu
Data: [Wstaw datę]
Do: [Imię pracownika/Zespół]
Od: [Twoje imię/stanowisko]
Temat: Wprowadzenie systemu kamer samochodowych online
Drogi [Pracowniku/Zespole],
Wprowadzamy systemy kamer samochodowych online w całej naszej flocie, aby zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność operacyjną. Decyzja ta jest zgodna z ostatnimi zmianami w kodeksie drogowym i opiera się na najlepszych praktykach przyjętych przez wiele firm w naszej branży.
Nowy system kamer RAM Tracking pomoże nam chronić kierowców poprzez dostarczanie jasnych dowodów w przypadku incydentów, wspieranie roszczeń ubezpieczeniowych dzięki natychmiastowym nagraniom, dostarczanie dokładnych zapisów władzom, gdy jest to potrzebne, oraz zwiększanie bezpieczeństwa dzięki monitorowaniu i alertom w czasie rzeczywistym.
Nasz system obejmuje kamery skierowane do przodu i na kierowcę, dostęp w czasie rzeczywistym do nagrań, powiadomienia bezpieczeństwa wysyłane do zespołu biurowego oraz możliwość monitorowania 24/7.
Systemy będą instalowane w całej flocie w ciągu najbliższych kilku tygodni. Każdy kierowca zostanie poinformowany, gdy system w jego pojeździe będzie działał.
Uwaga: manipulowanie instalacją kamer jest surowo zabronione i może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi.
Wierzymy, że ta inicjatywa przyniesie korzyści wszystkim, tworząc bezpieczniejsze środowisko pracy. Jeśli masz pytania lub chcesz to omówić, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub [osobą kontaktową].
Dziękujemy za Twoją dalszą współpracę.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoje stanowisko]
[Nazwa firmy]
Klauzula prawna
Dokument ten przeznaczony jest wyłącznie do użytku wewnętrznego i nie powinien być udostępniany osobom trzecim. Chociaż RAM Tracking uważa, że informacje w nim zawarte są poprawne, nie zastępują one odpowiedniej porady prawnej i nie należy się na nich wyłącznie opierać.
RAM Tracking oraz jego przedstawiciele, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w tym dokumencie. Nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych ani dorozumianych) i zrzekają się odpowiedzialności za dokładność lub kompletność informacji.
Żadne postanowienie tej klauzuli nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności RAM Tracking (ani jego przedstawicieli, pracowników i agentów) w przypadku (i) śmierci lub obrażeń ciała spowodowanych zaniedbaniem, (ii) oszustwa lub fałszywego oświadczenia w złej wierze, i/lub (iii) innych przypadków, w których prawo zabrania wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności. Poza tym wszystkie gwarancje i warunki dorozumiane przez prawo są wyłączone.