Wdrażasz monitoring pojazdów we flocie? Ten szablon pomoże Ci wyjaśnić korzyści zespołowi, zachowując zaufanie i przejrzystość. Wystarczy uzupełnić pola w nawiasach odpowiednimi danymi Twojej firmy.
Ważne: Przeczytaj klauzulę prawną na końcu dokumentu przed jego użyciem.
Szablon e-maila/listu
Data: [Wstaw datę]
Do: [Imię pracownika/Zespół]
Od: [Twoje imię/stanowisko]
Temat: Wprowadzenie systemu monitorowania pojazdów
Drogi [Pracowniku/Zespole],
Dodajemy urządzenia monitorujące do naszych pojazdów, aby usprawnić pracę i lepiej obsługiwać klientów. Technologia ta jest obecnie standardem w branży i pomaga nam utrzymać konkurencyjność.
Nasz nowy system RAM Tracking pozwoli nam śledzić, jak wykorzystywane są pojazdy, oraz pokaże klientom, że mogą na nas polegać. System rejestruje lokalizację pojazdów, godziny pracy, czas trwania podróży, prędkości jazdy, zużycie paliwa, czas spędzony u klientów oraz wybierane trasy.
Posiadanie tych danych pozwala nam efektywniej wykorzystywać zarówno Wasze umiejętności, jak i nasze pojazdy. Pomaga to obniżać koszty i zapewniać lepszą obsługę klienta.
Znając lokalizację wszystkich pojazdów, możemy szybciej docierać do klientów, zwiększać bezpieczeństwo pojazdów, potencjalnie płacić mniej za ubezpieczenia oraz szybko reagować w sytuacjach zagrożenia.
W najbliższych tygodniach zamontujemy urządzenia monitorujące we wszystkich pojazdach. Każdy kierowca zostanie poinformowany, kiedy system w jego pojeździe zacznie działać.
Ważne: Manipulowanie urządzeniami monitorującymi jest surowo zabronione i może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi.
Uważamy, że ta technologia pomoże wszystkim pracować wydajniej i zwiększyć satysfakcję klientów. Jeśli masz pytania lub chciałbyś o tym porozmawiać, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub [osobą kontaktową].
Dziękujemy za Twoje ciągłe wsparcie.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoje stanowisko]
[Nazwa firmy]
Klauzula prawna
Niniejszy dokument przeznaczony jest wyłącznie do użytku wewnętrznego jako przewodnik i nie powinien być udostępniany osobom trzecim. RAM Tracking uważa, że zawarte tu informacje są prawidłowe, jednak dokument ten nie zastępuje odpowiedniej porady prawnej i udostępniany jest wyłącznie pod warunkiem, że nie będziesz na nim polegać.
RAM Tracking oraz jego dyrektorzy, pracownicy i agenci nie ponoszą odpowiedzialności za działania podjęte na podstawie informacji zawartych w tym dokumencie. RAM Tracking oraz jego dyrektorzy, pracownicy i agenci nie składają żadnych oświadczeń ani gwarancji (wyraźnych ani dorozumianych) i nie ponoszą odpowiedzialności za dokładność ani kompletność informacji zawartych w tym dokumencie lub w innych materiałach szkoleniowych udostępnionych Tobie.
Żadne postanowienia niniejszej klauzuli prawnej nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności RAM Tracking ani jego dyrektorów, pracowników i agentów (jeśli taka istnieje) za: (i) śmierć lub obrażenia ciała wynikające z ich zaniedbania; (ii) oszustwo lub świadome wprowadzenie w błąd; oraz/lub (iii) inne kwestie, w przypadku których prawo zabrania wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności. Z wyjątkiem powyższych sytuacji, RAM Tracking oraz jego dyrektorzy, pracownicy i agenci wyłączają wszelkie gwarancje, warunki i inne postanowienia dorozumiane przez prawo (ustawowe, zwyczajowe lub inne).