Możesz rejestrować koszty czasu spędzonego przez inżynierów na dojazdach w celu realizacji zadania oraz czasu pracy niezbędnego do jego ukończenia.
Ustaw stawki dla członków zespołu
Aby to zrobić, musisz najpierw ustawić stawkę godzinową za pracę i stawkę godzinową za podróż dla członka zespołu. Można to zrobić, edytując członka zespołu.
Jeśli nie chcesz wystawiać klientom faktur za te koszty, a jedynie rejestrować koszty podróży i czas pracy, nie ustalaj stawki dla Członka Zespołu.
Przejdź do Zespołu > Edytuj członka zespołu
Po wprowadzeniu aktualizacji wybierz opcję Zapisz .
Zarządzanie arkuszami czasu pracy
Aby zarejestrować czas podróży i pracy w ramach zadania i arkusza czasu pracy, członek zespołu aplikacji mobilnej musi skorzystać z funkcji timera w aplikacji (więcej informacji znajdziesz tutaj) .
Gdy członek zespołu ukończy i zsynchronizuje zadanie, koszt podróży i czasu pracy zostanie udostępniony w sekcji Arkusze czasu pracy wraz z Przeglądem zadania. Można też uzyskać dostęp do wszystkich arkuszy czasu pracy, klikając Arkusze czasu pracy na panelu nawigacyjnym.
Możesz wyszukać poszczególnych członków zespołu i filtrować czas na podstawie: Dzisiaj, Ten tydzień, Ten miesiąc lub Zakres niestandardowy.
Wszelkie zarejestrowane dane dotyczące podróży i czasu pracy można edytować, wybierając opcję Edytuj, aktualizując wybrane pola i wybierając Aktualizuj , aby zapisać zmiany. Widok siatki można wyeksportować do programu Excel w celu dalszego raportowania.
Gdy wystawisz fakturę z tytułu Zakończonego zadania, te dane rozliczeniowe zostaną automatycznie dodane do faktury, jeśli dla Członka Zespołu ustawiłeś stawkę jednostkową.
Jeśli nie chcesz wystawiać klientom faktur za te koszty, a jedynie rejestrować koszty podróży i czas pracy, nie ustalaj stawki dla członka zespołu.