Si va a implementar RAM Assist en su flota, esta plantilla prediseñada puede ayudarle a explicar las ventajas a su equipo y a abordar las dudas más comunes.
Simplemente complete las secciones entre corchetes con los datos de su empresa y estará listo para enviar.
Importante: Lea la cláusula de exención de responsabilidad que aparece al final antes de utilizar este documento.
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Asunto: Introducción a RAM Assist
Estimado equipo,
Como parte de nuestro compromiso continuo para mejorar la seguridad, la eficiencia y el mantenimiento de los vehículos, presentamos RAM Assist , una aplicación móvil que facilitará una mejor elaboración de informes y gestión de nuestra flota.
Este sistema es ampliamente utilizado en nuestro sector y ayuda a las empresas a mantener los vehículos en mejores condiciones, al tiempo que protege a los conductores en la carretera.
Para que el sistema sea lo más eficaz posible, RAM Assist se utilizará en teléfonos móviles personales. Entendemos que esta es una solicitud importante, por lo que queremos explicar por qué lo hacemos y cómo beneficia a todos.
¿Por qué presentamos RAM Assist?
RAM Assist permite informar de forma rápida y precisa sobre problemas, revisiones e incidentes del vehículo directamente desde tu teléfono. Esto nos ayuda a:
Mejora del mantenimiento de los vehículos: La aplicación permite a los conductores reportar averías al instante, garantizando que se solucionen rápidamente. Esto mantiene nuestros vehículos en mejores condiciones, reduce el tiempo de inactividad y fomenta un trabajo más seguro.
Cumplir con los requisitos del seguro: Nuestra aseguradora nos ha solicitado que mejoremos la forma en que registramos la información de seguridad y mantenimiento. El uso de RAM Assist nos ayuda a cumplir con estas expectativas y a mantener condiciones de seguro favorables.
Reduzca el riesgo de puntos en el permiso de conducir: al garantizar que los vehículos reciban el mantenimiento adecuado y que cualquier problema se identifique a tiempo, reducimos las posibilidades de que los conductores utilicen involuntariamente un vehículo con defectos que podrían acarrear multas o puntos de penalización.
¿Por qué usamos teléfonos personales?
El uso de dispositivos personales permite a los conductores completar las comprobaciones y enviar los informes de forma rápida y sencilla, sin necesidad de hardware adicional ni dispositivos compartidos en los vehículos.
La aplicación utiliza una cantidad mínima de datos, no monitoriza el uso del teléfono personal y solo funciona cuando se realizan comprobaciones o informes relacionados con el trabajo. La aplicación RAM Assist cumple con todos los requisitos del RGPD.
Próximos pasos
En breve compartiremos las instrucciones de instalación y su gerente estará disponible para ayudarle si lo necesita. El proceso es sencillo y la mayoría de los controladores se configurarán en pocos minutos.
Descubre más información sobre cómo usar la aplicación móvil RAM Assist.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso de RAM Assist en su teléfono, hable con su gerente o comuníquese directamente con el equipo de administración. Con gusto le brindaremos la información y el apoyo necesarios.
Gracias por su cooperación y por ayudarnos a seguir manteniendo vehículos seguros y fiables.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Título del puesto]
Descargo de responsabilidad
Este documento está destinado únicamente a su uso interno como guía y no debe compartirlo con terceros. Si bien RAM considera que la información contenida en este documento es correcta, no sustituye el asesoramiento legal pertinente y se le facilita bajo la condición de que no se base en ella.
RAM, sus directivos, empleados y agentes no se responsabilizan de las acciones que se emprendan con base en la información contenida en este paquete. RAM, sus directivos, empleados y agentes no ofrecen ninguna declaración ni garantía (expresa o implícita) ni asumen responsabilidad alguna por la exactitud o integridad de la información contenida en este documento o en cualquier otra información disponible en nuestros materiales de capacitación, y se excluyen expresamente de cualquier responsabilidad al respecto.
Nada de lo dispuesto en esta cláusula de exención de responsabilidad excluirá ni limitará la responsabilidad de RAM ni de sus directivos, empleados y agentes (si la hubiere) por (i) muerte o lesiones personales resultantes de su negligencia; (ii) su fraude o declaración falsa fraudulenta; y/o (iii) cualquier asunto respecto del cual no le esté permitido por ley excluir o limitar, o intentar excluir o limitar, la responsabilidad. Salvo lo dispuesto en la frase anterior, RAM y sus directivos, empleados y agentes excluyen todas las garantías, condiciones y demás términos implícitos por ley (ya sea por estatuto, derecho consuetudinario o de otro modo).
