Con Klipboard, puede gestionar y mantener fácilmente cualquier tipo de activo para sus clientes. Nuestras completas funciones de gestión de activos, disponibles en la web y la aplicación móvil, permiten realizar inventarios, registrar activos y mantenerlos según un programa de mantenimiento preestablecido en múltiples ubicaciones de clientes.
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Creación de un activo para clientes individuales
Para crear un activo para un cliente, necesitará:
Navegue hasta el cliente en cuestión.
Haz clic en la pestaña Activo.
Haz clic en el botón Nuevo activo .
En el formulario de Detalles del Activo, deberá completar los campos Cliente, Sububicación y Nombre del Activo , ya que son obligatorios.
Si un campo incluye un símbolo de llave inglesa a su derecha, significa que puede personalizar los valores del menú desplegable para ese campo en particular.
Simplemente seleccione el símbolo de la llave inglesa, ingrese el nombre correspondiente y seleccione Agregar para finalizar. Cierre para finalizar y regrese al formulario.
Una vez que haya introducido toda la información requerida, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla para guardar el activo.
Etiquetado con código QR
Klipboard generará automáticamente un código QR único para cualquier recurso creado dentro de Klipboard. Para obtener más información sobre cómo etiquetar los recursos de su cliente o escanear recursos existentes, elija una de las siguientes opciones:
Configurar la facturación para el mantenimiento de activos.
Si el activo es facturable, puede activar la opción "Sí" y especificar el costo unitario del servicio y la tasa impositiva . Los activos facturables se añadirán automáticamente a las facturas emitidas al finalizar el trabajo.
También puede permitir que el usuario de la aplicación móvil elija cualquier producto o servicio de inventario utilizado en el registro de servicio para ese activo.
Cualquier producto o servicio utilizado en el registro de servicio para ese activo se agregará automáticamente a cualquier factura emitida una vez finalizado el trabajo.
Una vez que haya completado todos los campos de datos que necesita, seleccione Guardar .