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Una actualización de la aplicación móvil con funciones avanzadas: programación de trabajos, facturación, pagos con tarjeta de crédito Stripe, etiquetado con código QR y mucho más.

No solo hemos lanzado muchas funciones para la aplicación móvil, ¡sino que tampoco nos hemos olvidado del panel web! Nos complace compartir con ustedes las últimas novedades que hemos lanzado este trimestre.

También tenemos algunas funciones geniales en desarrollo, como la posibilidad de editar formularios en el panel web, la creación automática de trabajos de PPM y la conversión de un presupuesto en varios trabajos, ¡así que estén atentos!


Navegar a funciones específicas

Etiquetado de activos mediante código QR

Los códigos QR son ideales para el mantenimiento continuo de los activos, ya que proporcionan un acceso rápido, fácil y simplificado a la información sobre un activo.

Hemos implementado el etiquetado con códigos QR y todos los registros de activos existentes, así como los nuevos activos creados en Klipboard, ahora tendrán automáticamente un código QR único asociado. Estas etiquetas con código QR se pueden imprimir y adjuntar a los activos de sus clientes.

También puedes generar fácilmente un código QR para un activo o asociar un código QR existente a un activo en la pantalla de introducción de códigos QR de la aplicación móvil.

También hemos incorporado el escaneo de códigos QR a la aplicación para facilitar la búsqueda de activos y registros de servicio. Una vez que se le haya asignado una etiqueta QR a un activo, su miembro del equipo simplemente podrá escanear el código con la aplicación móvil Klipboard, y el sistema encontrará el artículo en cuestión de segundos en su registro de activos.

En los servicios de gestión de activos, una vez escaneado el activo, la aplicación le pedirá al miembro del equipo que complete las comprobaciones necesarias para añadirlo a la biblioteca del historial de servicios existente.


Vistas de lista en cuadrícula mejoradas con columnas fijas

Siempre buscamos cómo mejorar la experiencia de usuario en Klipboard. Para seguir mejorando su aspecto visual, hemos añadido líneas de cuadrícula a todas las listas y hemos fijado columnas para clientes, trabajos y activos. Esto resulta muy útil al consultar los datos asociados.


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Portal del cliente optimizado para móviles

¡Sus clientes ahora pueden ver su Portal del Cliente en un dispositivo móvil, sin necesidad de pellizcar ni hacer zoom!

Esto significa que sus clientes ya no necesitan estar frente a una computadora de escritorio para aceptar sus presupuestos, pagar facturas o ver los trabajos que usted ha realizado para ellos.


Fuente de clientes potenciales y estado de los clientes potenciales personalizables para los clientes.

Para seguir mejorando las capacidades de nuestro CRM de ventas, hemos introducido campos personalizables de Fuente de cliente potencial y Estado del cliente potencial, que le permiten etiquetar a sus clientes para un mejor filtrado, etc. Vaya a Todos los clientes y proveedores, vea y actualice los campos según corresponda.


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Stripe para pagos con tarjeta de crédito online, Apple Pay y Google Payments

Ahora, Klipboard te permite añadir un enlace único de "Pagar ahora" a cada factura que envíes por correo electrónico a tus clientes. Las facturas se pueden pagar de forma segura con tarjeta de crédito o débito, Apple Pay o Google Pay.

Para que puedas cobrar tus facturas más rápido, nos hemos asociado con Stripe para que puedas integrar los pagos con Stripe. Con solo unos clics, puedes activar Stripe en tu cuenta de Klipboard y empezar a aceptar pagos online por las facturas que envíes a tus clientes.

Los pagos también se pueden realizar a través de la aplicación móvil de Klipboard; para obtener más información, haga clic aquí.

El pago se realiza electrónicamente mediante una cuenta de Stripe con una comisión competitiva por transacción y sin cuotas de suscripción mensuales. La integración de pagos de Klipboard con Stripe proporciona una pasarela de pago electrónica segura, lo que garantiza pagos en línea más seguros y un proceso rentable.


Cotizaciones - Embudo de ventas, fecha de cierre, descripción y creador

Descubre qué negocios vas a ganar y predice mejores ingresos con nuestras pestañas de embudo de ventas. Ahora puedes establecer una fecha de cierre para las cotizaciones, que tu cliente no verá.

Para los presupuestos que requieren una descripción extensa, ahora puede introducir hasta 4000 caracteres antes de cada partida, lo que resulta perfecto para aquellos presupuestos que requieren muchos detalles.


Facturas - Descripción del flujo de caja y Creado por

El flujo de caja es vital para cualquier negocio; ahora, con nuestras pestañas de seguimiento de pagos, puede predecir mejor cuándo vencen los pagos de las facturas.

Podrá informar fácilmente y con rapidez sobre qué pagos están pendientes y cuándo, lo que le permitirá prever los flujos de efectivo de su negocio.


Nuevas plantillas PDF para presupuestos y facturas

Para acomodar los nuevos campos de Cotización y Factura para Creado/Emitido por, texto descriptivo grande, etc., hemos lanzado dos nuevas plantillas diseñadas específicamente para ello.


Documentos internos e historial de cotizaciones, facturas y órdenes de compra

Ahora puede adjuntar documentos internos a cada cotización, factura u orden de compra. También se incluye un historial sobre cuándo se creó, editó, envió, etc., una cotización, factura u orden de compra.


Copiar presupuesto a factura

¡Cumple lo que promete! Haz clic en Acciones > Copiar presupuesto a factura y toda la información del presupuesto se copiará a la factura. Ideal para facturar artículos cuando no se requiere un servicio.


Horario y despacho del equipo en la aplicación móvil

Ahora puedes ver y asignar tareas a los miembros de tu equipo a través de la aplicación móvil, igual que en el panel de control web.

Esto puede controlarse mediante permisos, de modo que usted puede decidir quién de su equipo puede hacerlo: puede elegir entre permitirles simplemente ver el planificador o permitirles también programar las tareas.


Facturación

Una vez configurados los permisos necesarios, ahora puede crear facturas en la aplicación móvil y aceptar pagos con tarjeta de crédito sobre el terreno si también ha activado los pagos de Stripe en su cuenta de Klipboard.


Pagos con tarjeta de crédito con tecnología Stripe

La aplicación móvil de Klipboard ahora te permite recibir pagos en el lugar de trabajo. Puedes pagar tus facturas de forma segura con tarjeta de crédito o débito, Apple Pay o Google Pay.

Para que puedas cobrar tus facturas más rápido, nos hemos asociado con Stripe para que puedas integrar los pagos con Stripe. Con solo unos clics, puedes activar Stripe en tu cuenta de Klipboard y empezar a aceptar pagos online por las facturas que envíes a tus clientes.

El pago se realiza electrónicamente mediante una cuenta de Stripe con una comisión competitiva por transacción y sin cuotas de suscripción mensuales. La integración de pagos de Klipboard con Stripe proporciona una pasarela de pago electrónica segura, lo que garantiza pagos en línea más seguros y un proceso rentable.


Formularios para los miembros del equipo de soporte

Ahora, los miembros del equipo de soporte pueden agregar formularios a un trabajo en el que colaboran con un líder de equipo. El líder de equipo seguirá teniendo los formularios asignados al recibir un trabajo, mientras que los miembros del equipo de soporte podrán agregar los que necesiten.

Los formularios que completen los miembros del equipo de soporte se subirán y se añadirán al trabajo general, exactamente igual que cuando un miembro del equipo principal sube trabajos.


Ofertas de empleo (enlace en el mapa)

¿Quieres encontrar rápidamente los detalles de los empleos por ubicación? ¡Sin problema! El mapa que muestra tus ofertas de trabajo ahora te permite tocar los marcadores correspondientes y accederás a la información del empleo que te interese.


Etiquetado de activos mediante código QR

Los códigos QR son ideales para el mantenimiento continuo de los activos, ya que proporcionan un acceso rápido, fácil y simplificado a la información sobre un activo.

Hemos implementado el etiquetado con códigos QR y todos los registros de activos existentes, así como los nuevos activos creados en Klipboard, ahora tendrán automáticamente un código QR único asociado. Estas etiquetas con código QR se pueden imprimir y adjuntar a los activos de sus clientes.

También puedes generar fácilmente un código QR para un activo o asociar un código QR existente a un activo en la pantalla de introducción de códigos QR de la aplicación móvil.

También hemos incorporado el escaneo de códigos QR a la aplicación para facilitar la búsqueda de activos y registros de servicio. Una vez que se le haya asignado una etiqueta QR a un activo, su miembro del equipo simplemente podrá escanear el código con la aplicación móvil Klipboard, y el sistema encontrará el artículo en cuestión de segundos en su registro de activos.

En los servicios de gestión de activos, una vez escaneado el activo, la aplicación le pedirá al miembro del equipo que complete las comprobaciones necesarias para añadirlo a la biblioteca del historial de servicios existente.


Registros de servicio: Completos en lote

Hemos implementado la función para completar todos o algunos registros de servicio de activos en una sola acción masiva en los trabajos. Esto aumentará la velocidad y la eficiencia al confirmar los activos que han recibido mantenimiento planificado en un trabajo.

Por ejemplo, si tiene 50 activos que requieren que se completen los registros de servicio para cada uno, ya no tendrá que completarlos individualmente. La misma fecha, hora y firma se aplicarán a todos los registros de servicio de los activos seleccionados cuando se ejecute la función de finalización masiva.

Sigue siendo posible completar individualmente el registro de servicio de un activo; simplemente abra el registro de servicio y complete los campos correspondientes.


Estado laboral personalizable

Antes de finalizar un trabajo, ahora se puede añadir un estado opcional. Este estado se mostrará en la cuadrícula de trabajos del panel web. Por ejemplo, se podría establecer un estado para "Piezas necesarias"; de esta forma, cuando el trabajo se envíe de vuelta al panel web para su revisión por parte del equipo de oficina, sabrán qué medidas tomar a continuación.

Los estados de los trabajos en la aplicación móvil se pueden personalizar según sus necesidades. Estos se configuran en los ajustes del trabajo en el panel web.


Como siempre, si tienen alguna pregunta, ¡no duden en enviarnos un mensaje a través del chat!

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