Pour configurer les modèles d'e-mails, sélectionnez Paramètres > E-mail. Vous pourrez ensuite formater les modèles d'e-mails pour les factures, les devis, les bons de commande, les travaux terminés, les enregistrements de service d'immobilisations et les rappels automatisés de service d'immobilisations.
Nous mettons à votre disposition des modèles par défaut, mais vous pouvez les modifier à votre guise. Pour rétablir le texte par défaut d'un modèle, sélectionnez « Rétablir le texte par défaut ». Vous constaterez que des balises variables sont disponibles ; grâce à elles, vous n'aurez plus besoin de modifier chaque e-mail que vous envoyez, car elles renseigneront automatiquement les informations souhaitées.
Par exemple:
La chaîne suivante : Le montant total dû est de {{INVOICE_TOTAL}}, à payer avant le {{INVOICE_DUE_DATE}}. se lirait comme Le montant total dû est de 52,12 £ à payer avant le 21/10/2024.
Pour afficher la liste complète des variables, cliquez sur cette option : « Utilisez {{VARIABLES}} comme espaces réservés pour les valeurs qui changent. Une liste de toutes les balises de variables peut être consultée ici . »