Les tâches créées sur l'application mobile n'ont pas forcément un accès immédiat aux ressources déjà enregistrées pour le site du client, mais elles peuvent synchroniser ces ressources. À l'instar du bouton « Synchroniser les tâches » du tableau de bord de l'application mobile, le bouton « Synchroniser les ressources » permet aux membres de l'équipe de synchroniser les informations relatives aux ressources sur leur appareil, à condition de disposer d'une connexion de données.

En cliquant sur « Biens sur place », les membres de l'équipe seront redirigés vers l'écran des biens. Tous les biens des clients associés à ce lieu seront affichés.

Les membres de l'équipe peuvent utiliser la barre de recherche fournie pour rechercher des détails spécifiques sur les actifs, tels que le nom, le numéro de série et l'emplacement, et également modifier le mode d'affichage des actifs pour inclure des images miniatures de chaque actif, si disponibles.

Les membres de l'équipe peuvent télécharger les informations sur les actifs sur leur appareil en appuyant sur l'icône de téléchargement ou, si l'étiquette de code QR est scannée, les détails seront automatiquement téléchargés.

Pour modifier les détails d'un actif, appuyez sur « Modifier ». Les champs de l'actif deviendront alors modifiables. Apportez les modifications nécessaires aux informations de l'actif, puis appuyez sur « Enregistrer » et enfin sur « Enregistrer et synchroniser » pour que les détails de l'actif soient mis à jour sur le tableau de bord web.

Remarque importante : Il est recommandé aux membres de l’équipe qui savent qu’ils vont travailler hors ligne ou dans des zones où la couverture de données est limitée ou inexistante, de synchroniser leurs appareils et de télécharger les ressources, formulaires de flux de travail, documents, etc. nécessaires avant de se rendre sur leur lieu de travail.