Les tâches permettent de gérer la réalisation des interventions de maintenance planifiées sur les équipements. Vous pouvez créer une tâche à partir des devis, des clients, des équipements, de l'application mobile Klipboard, de la grille des tâches ou du bouton « Création rapide » en haut à gauche de votre écran.
Saisissez les détails de la tâche comme d'habitude, c'est-à-dire nom, client, lieu, membre de l'équipe sur le terrain, et lorsque l'onglet Gestion des actifs s'affiche, deux options vous sont proposées :
Maintenance préventive planifiée – Cette section vous indique les équipements nécessitant une maintenance pour le site du client. Pour plus d'informations sur la création de tâches de maintenance préventive planifiée, veuillez consulter l'article suivant : [lien vers l'article ] .
Maintenance réactive – Cette fonction vous montrera tous les équipements présents sur le site du client, sur lesquels vous pourrez rechercher et choisir le ou les équipements appropriés pour la maintenance réactive.
Maintenance réactive
L'onglet Maintenance réactive affiche tous les actifs présents sur le site du client, sur lesquels vous pouvez rechercher et choisir le ou les actifs appropriés pour la maintenance réactive.
La maintenance réactive peut être effectuée sur tous les actifs associés au Client.
Nom de l'actif – Le nom donné à l'actif.
Numéro de série – Numéro de série associé à l'actif.
Emplacement de l'actif – Emplacement associé à l'actif.
Numéro d'actif client – Le numéro d'actif client associé à l'actif en question.
Dernière intervention planifiée – Date de la dernière intervention planifiée effectuée sur l’équipement.
Prochaine intervention planifiée – Date de la prochaine intervention planifiée sur l’équipement.
Dernière intervention corrective – Date à laquelle la dernière intervention corrective a été effectuée sur l’équipement.
Une fois que vous avez sélectionné le ou les actifs nécessitant une maintenance réactive, le membre de l'équipe sur le terrain qui reçoit la tâche sur l'application recevra un rapport de service détaillant le ou les actifs nécessitant une maintenance réactive et il complétera le rapport de service associé.
Cet enregistrement d'intervention sera archivé dans l'historique de l'équipement, au même titre que les enregistrements d'interventions de maintenance préventive. Toutefois, à des fins de reporting, il sera clairement indiqué qu'il s'agit d'une intervention de maintenance corrective et n'aura aucune incidence sur le calendrier de maintenance préventive de l'équipement concerné.
Une fois que vous avez sélectionné tous les éléments applicables pour la tâche à accomplir, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et terminer, et la tâche sera enregistrée dans Tâches assignées 😁.