Les tâches permettent de gérer la réalisation des interventions de maintenance planifiées sur les équipements. Vous pouvez créer une tâche à partir des devis, des clients, des équipements, de l'application mobile Klipboard, de la grille des tâches ou du bouton « Création rapide » en haut à gauche de votre écran.
Renseignez les détails de la tâche comme d'habitude (nom, client, catégories, lieu, membre de l'équipe sur le terrain). L'onglet « Gestion des actifs » vous proposera deux options : maintenance planifiée et maintenance corrective. Pour plus d'informations sur la création d'une tâche, cliquez ici .
Accéder aux sections :
Maintenance planifiée
L'onglet Maintenance planifiée vous indiquera les équipements nécessitant une maintenance pour le client sélectionné.
Pour sélectionner l'équipement sur lequel vous souhaitez effectuer la maintenance planifiée, cochez simplement la case correspondante à droite de l'écran. Seuls les équipements faisant l'objet d'un programme de maintenance préventive seront disponibles. Pour plus d'informations sur la mise en place d'un programme de maintenance préventive, veuillez cliquer ici .
Nom de l'actif – Le nom donné à l'actif.
Numéro de série – Numéro de série associé à l'actif.
Calendrier PPM – Nom du calendrier PPM associé à l’actif.
Type de service – Le type de service associé à cet actif.
Dernière intervention corrective – Date de la dernière intervention corrective effectuée sur l’équipement.
Dernière intervention planifiée – Date de la dernière intervention planifiée effectuée sur l’équipement.
Prochaine intervention planifiée – Date de la prochaine intervention planifiée sur l’équipement.
Rappel envoyé – Indique si un rappel a été envoyé concernant le service d'entretien des actifs. Veuillez noter que les notifications sont envoyées aux coordonnées enregistrées au niveau de l'actif, et non au niveau du client. Pour plus d'informations sur les rappels relatifs au service d'entretien des actifs, veuillez cliquer ici .
Créer une tâche à l'aide des calendriers de gestion des actifs
Nous proposons différentes options pour consulter les équipements nécessitant une maintenance préventive selon leur calendrier d'entretien préventif. Vous pouvez sélectionner « À faire aujourd'hui », « À faire cette semaine », « Dans les 30 prochains jours » et « En retard ». Vous pouvez également consulter tous les équipements.
Une fois que vous avez choisi comment vous souhaitez visualiser les actifs nécessitant un entretien, vous pouvez trouver un ou plusieurs actifs, soit en effectuant une recherche par mot-clé, soit en filtrant par client et par emplacement.
Un équipement disposant d'un programme de maintenance préventive actif (c'est-à-dire un entretien planifié à venir) affichera une date de prochain entretien et comportera également une case à cocher à côté que vous pourrez sélectionner.
Une fois les ressources requises sélectionnées, le bouton « Créer une tâche » deviendra actif. En cliquant dessus, vous accéderez au menu de création de tâche , où le lieu du client et les ressources seront déjà présélectionnés.
*Vous devez être connecté à votre compte Klipboard pour accéder à la visite .