Niet alle chauffeurs werken dezelfde uren. Met individuele werktijden kunt u voor elke chauffeur een ander schema instellen, zodat u zakelijk en privégebruik nauwkeurig kunt bijhouden.
Ontdek hoe u aangepaste werktijden kunt instellen voor chauffeurs met verschillende ploegendiensten.
Inzicht in zakelijk versus privégebruik
Openingstijden : Wanneer chauffeurs hun voertuigen voor werkdoeleinden mogen gebruiken.
Privégebruik : Elk gebruik van een voertuig buiten de reguliere openingstijden.
Standaard openingstijden
U kunt bedrijfsbrede openingstijden instellen:
Klik op het persoonsicoon (rechtsboven).
Ga naar Algemene instellingen
Stel uw standaard openingstijden in.
Al het voertuiggebruik binnen deze uren geldt als zakelijk gebruik. Alles daarbuiten geldt als privégebruik.
Individuele uren vaststellen
Wanneer chauffeurs in verschillende ploegen werken, heb je individuele instellingen nodig:
Ga naar Voertuigen in het bovenste menu.
Selecteer werktijden
Klik op Individuele werktijden
Stel aangepaste uren in voor elke chauffeur.
Voorbeeldscenario's
Coureur 1 - John Smith
Werktijden: maandag tot en met vrijdag van 7:30 tot 16:00 uur.
Voertuiggebruik in het weekend is niet toegestaan.
Privégebruik = elk gebruik buiten deze tijden.
Bestuurder 2 - Joe Bloggs
Werktijden: 6:00 uur 's ochtends tot 21:30 uur 's avonds, maandag tot en met vrijdag.
Voertuiggebruik in het weekend is niet toegestaan.
Privégebruik = rijden vóór 6.00 uur of na 21.30 uur op werkdagen.
Rapporten over privégebruik bekijken
Om privéreizen te bekijken:
Ga naar Geschiedenisrapporten
Selecteer een voertuig
Kies voor een privérapport.
Het rapport toont alleen ritten buiten de werktijden van de chauffeur. Zo zou het privérapport van Joe Bloggs bijvoorbeeld een rit van 22:00 tot 22:30 uur op vrijdag laten zien, omdat dit na zijn eindtijd van 21:30 uur was.
Waarom individuele uren gebruiken?
Individuele werktijden helpen u bij:
Houd nauwkeurig bij versus zakelijk versus privégebruik .
Omgaan met verschillende ploegendiensten
Houd toezicht op het voertuiggebruik buiten werktijd.
Genereer nauwkeurige rapporten over privégebruik.
Deze functie is essentieel voor wagenparken met chauffeurs die volgens verschillende schema's of ploegendiensten werken.