Voor bedrijven die meerdere opdrachten tegelijk moeten aanmaken, kan het uploaden van opdrachten in bulk aanzienlijk tijd besparen in vergelijking met het één voor één aanmaken van elke opdracht . Met deze functie kunt u tientallen of zelfs honderden opdrachten uploaden met behulp van een eenvoudig CSV-bestand.
Wanneer moet je bulkuploads gebruiken?
Het uploaden van meerdere bestanden tegelijk is met name handig als u:
Voer terugkerende opdrachten uit voor meerdere klanten.
Het is nodig om de werkzaamheden voor een week van tevoren in te plannen.
Importeer vacaturelijsten uit andere systemen.
Wil je snel vergelijkbare opdrachten aanmaken op verschillende locaties?
Aan de slag met bulkuploads
Stap 1: Open de importfunctie - Ga naar de knop 'Vacatures importeren' in uw Job Assist-dashboard. U ziet daar instructies die uitleggen hoe het proces werkt.
Stap 2: Download uw sjabloon - Ga naar de sectie Sjablonen en download het CSV-bestand voor het vacaturesjabloon dat u wilt gebruiken. Hiermee wordt een spreadsheet gemaakt met alle juiste kolomkoppen en opmaak.
Werken met het CSV-bestand
Je download openen
Het CSV-bestand wordt geopend in een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel en toont alle velden uit de door u gekozen sjabloon.
Kritische opmaakregels
Laat de kolommen A, B en C in uw hele spreadsheet ongewijzigd . Deze kolommen helpen het systeem te herkennen welke sjabloon u gebruikt.
Verplichte velden
Elke kolomkop met een asterisk (*) bevat verplichte gegevens. Uw upload mislukt als deze velden leeg zijn, dus controleer ze goed voordat u uploadt.
Uw vacatures invullen
Voeg voor elke taak die u wilt aanmaken een aparte regel toe. Vermeld alle benodigde taakgegevens, zoals:
Klantinformatie
Functieomschrijvingen
Specifieke vereisten
Referentienummers
Eventuele andere sjabloonspecifieke velden
Het uploadproces voltooien
Sla je bestand op
Nadat je alle taakgegevens hebt ingevoerd, sla je het CSV-bestand op met een beschrijvende naam (bijvoorbeeld: Bulk Upload - Training Jobs of Week 3 Installation Jobs).
Uploaden naar Job Assist
Ga terug naar het gedeelte Importtaken
Ga naar stap 2 van het importproces.
Selecteer het opgeslagen CSV-bestand.
Klik op uploaden
Wat gebeurt er vervolgens?
Uw opdrachten worden als ongeplande opdrachten aan het systeem toegevoegd. U kunt ze vervolgens aan specifieke chauffeurs toewijzen en naar behoefte voltooiingsdata instellen.
Uw geüploade vacatures beheren
Na een succesvolle upload verschijnen al uw vacatures in het gedeelte voor vacaturebeheer, waar u het volgende kunt doen:
Wijs ze individueel of in groepen toe aan chauffeurs.
Plan de datums en tijden in.
Voer de laatste aanpassingen door voordat u het naar de chauffeurs stuurt.
Volg de voortgang terwijl de chauffeurs ze voltooien.
Problemen met uploaden oplossen
Als het uploaden mislukt, controleer dan het volgende:
Kolommen A, B en C blijven ongewijzigd.
Alle verplichte velden (aangeduid met een *) zijn ingevuld.
Uw CSV-bestand is niet beschadigd geraakt tijdens het bewerken.
De bestandsgrootte is niet te groot voor het systeem.
Vragen over bulkuploads?
Heeft u hulp nodig bij het formatteren van uw CSV-bestand of bij het oplossen van uploadfouten? Ons technische team kan u helpen met het instellen van bulkuploads en het formatteren van gegevens.