Als je meerdere ongeplande taken in je systeem hebt, biedt de kalenderplanner een visuele en intuïtieve manier om ze aan chauffeurs toe te wijzen en voltooiingstijden in te stellen.
Dankzij deze drag-and-drop-interface gaat het inplannen van taken veel sneller dan het afzonderlijk bewerken ervan.
Waarom een kalenderplanner gebruiken?
In plaats van elke niet-ingeplande taak afzonderlijk te openen, te bewerken en handmatig planningsinformatie toe te voegen, kunt u met Calendar Planner uw volledige werklast in één oogopslag bekijken en snel meerdere taken toewijzen.
Perfect voor:
Het managen van drukke schema's met meerdere taken per dag.
Het balanceren van de werkdruk over verschillende chauffeurs.
Een visueel overzicht krijgen van het aankomende werk
Snel de planning aanpassen wanneer de prioriteiten veranderen
Hoe werkt een kalenderplanner?
Toegang tot niet-ingeplande taken
Wanneer u het gedeelte Agendaplanner opent, verschijnen alle niet-ingeplande taken in uw systeem aan de rechterkant, klaar om te worden toegewezen.
Flexibele kalenderweergaven
Kies de weergave die het beste aansluit bij uw planningsbehoeften:
Dagweergave - Perfect voor gedetailleerde planning per uur.
Weekoverzicht - Ideaal om de wekelijkse werkdruk in balans te houden.
Maandoverzicht - Ideaal voor planning en overzicht op de lange termijn.
Het inplannen van uw taken
Eenvoudig slepen en neerzetten
Selecteer een ongeplande taak in het rechterpaneel.
Sleep het naar de gewenste dag in de kalender.
Kies aan welke chauffeur(s) u de opdracht wilt toewijzen.
Stel het specifieke tijdsvenster in (bijvoorbeeld van 12:00 tot 13:00).
De opdracht wordt direct toegewezen en verschijnt in het rooster van de chauffeur.
Directe toewijzing
Zodra je een opdracht in de agenda plaatst en de details instelt, wordt deze direct toegewezen aan de door jou gekozen chauffeur. Die ontvangt de opdracht via de mobiele app, inclusief alle planningsinformatie.
Voordelen van visuele planning
Snel overzicht - Zie in één oogopslag welke chauffeurs bezet zijn, op welke dagen er nog capaciteit is en hoe de werkdruk binnen uw team is verdeeld.
Eenvoudig reorganiseren - Als prioriteiten veranderen of er zich noodgevallen voordoen, sleept u taken eenvoudig naar andere dagen of wijst u ze toe aan andere chauffeurs zonder door meerdere schermen te hoeven navigeren.
Werkdrukverdeling - Zorg ervoor dat geen enkele chauffeur overbelast raakt terwijl anderen een rustiger schema hebben door de taken visueel over uw team te verdelen.
Tijdsmanagement - Stel realistische tijdsvensters in voor elke klus en voorkom dubbele boekingen van chauffeurs of het maken van onhaalbare schema's.
Haal het maximale uit je kalenderplanner
De kalenderplanner wordt nog waardevoller in combinatie met het uploaden van meerdere taken tegelijk. Je kunt je taken in batches uploaden en vervolgens de visuele planner gebruiken om ze efficiënt te organiseren binnen je team en tijdlijn.
Vragen over de kalenderplanner?
Heeft u hulp nodig met geavanceerde planningsfuncties of het beheren van complexe taken? Ons supportteam kan u helpen uw workflow te optimaliseren.