Verbind uw voertuigvolgsysteem met meer dan 2000 apps via de webhook-integratie van Zapier. Activeer automatisch acties in uw favoriete apps wanneer er gebeurtenissen plaatsvinden met uw voertuigen.
Wat u kunt doen
Met Zapier kunt u automatisch:
Stuur e-mails wanneer voertuigen op de locaties aankomen.
Google Sheets bijwerken met bezorggegevens
Berichtmeldingen naar Slack-kanalen verzenden
Plaats updates over de status van de vloot op X
Maak agenda-items aan voor onderhoud.
CRM-records bijwerken met gegevens over voltooide taken.
Stapsgewijze installatie
Maak een Zapier-account aan - Meld je aan voor een gratis Zapier-account als je er nog geen hebt.
Een nieuwe Zap starten - Klik op 'Zap maken' om je automatisering in te stellen.
Stel de trigger in:
Kies Webhooks van Zapier als je trigger-app.
Selecteer Catch Hook als de triggergebeurtenis.
Zapier geeft je een unieke webhook-URL.
RAM configureren
Ga in je RAM-systeem naar het vervolgkeuzemenu voor accounts.
Selecteer Webhooks om de configuratie te openen.
Voer de webhook-URL van Zapier in.
Stel een unieke beveiligingssleutel in (deze koppelt Zapier aan RAM).
Kies je actie-app - Selecteer wat er moet gebeuren wanneer de webhook wordt geactiveerd. Populaire opties zijn onder andere:
Gmail (e-mails verzenden)
Google Sheets (gegevens toevoegen aan spreadsheets)
Slack (berichten plaatsen)
Microsoft Teams (meldingen verzenden)
De actie instellen - Configureer wat de actie moet doen. Bijvoorbeeld, als het gaat om het verzenden van een e-mail:
Stel het e-mailadres van de ontvanger in.
Schrijf de onderwerpregel
Maak de e-mailinhoud aan de hand van voertuiggegevens.
Test je Zap
Gebruik de testfunctie van Zapier om te controleren of alles werkt.
Controleer of de actie naar verwachting verloopt.
Voer indien nodig aanpassingen door.
Schakel je Zap in - Zodra de test succesvol is, activeer je je Zap. Deze wordt nu automatisch geactiveerd wanneer de opgegeven voertuiggebeurtenis plaatsvindt.
Voorbeeldscenario's
Leveringsmeldingen - Wanneer een voertuig de locatie van een klant bereikt, wordt er automatisch een e-mail naar de klant verzonden ter bevestiging van de aankomst van de levering.
Wagenparkbewaking - Wanneer voertuigen de snelheidslimieten overschrijden, worden er direct waarschuwingen naar uw Slack-beheerkanaal verzonden.
Onderhoudsregistratie - Wanneer voertuigen een bepaalde kilometerstand bereiken, worden er automatisch onderhoudsafspraken in uw agenda-app aangemaakt.
Klantupdates - Wanneer opdrachten zijn voltooid, worden klantgegevens in uw CRM-systeem automatisch bijgewerkt.
Tips voor succes
Begin met eenvoudige automatiseringen en bouw de complexiteit geleidelijk op.
Gebruik beschrijvende namen voor je Zaps, zodat je ze gemakkelijk kunt beheren.
Test grondig voordat je live Zaps inschakelt.
Controleer je Zaps regelmatig om er zeker van te zijn dat ze naar behoren werken.
De mogelijkheden zijn eindeloos; Zapier is te koppelen aan duizenden apps, zodat je automatiseringen kunt creëren die perfect aansluiten op de behoeften van je bedrijf.
Heeft u nog steeds hulp nodig?