Zodra uw voertuigen zijn ingesteld , is de volgende stap het toevoegen van uw chauffeurs. RAM Assist maakt chauffeursbeheer eenvoudig met automatische installatie en flexibele bewakingsopties.
Nieuwe chauffeurs toevoegen
Klik bovenaan het scherm op Stuurprogramma's beheren en volg daarna deze stappen:
Klik op 'Bestuurder toevoegen'.
Voer hun naam en mobiele nummer in.
Het systeem stuurt ze automatisch een sms-bericht.
De tekst bevat hun inloggegevens en instructies voor het downloaden van de app , zodat chauffeurs alles hebben wat ze nodig hebben om RAM Assist direct te kunnen gebruiken.
Inloggegevens voor chauffeurs
Elke chauffeur ontvangt unieke inloggegevens:
Toegangscode : Dezelfde code voor iedereen binnen uw bedrijf
Bestuurders-ID : Uniek voor elke individuele bestuurder
Je kunt deze codes op elk moment bekijken en ze eenmaal per dag opnieuw naar chauffeurs verzenden via de knop 'SMS-gegevens verzenden naar' .
Hoe werkt de toewijzing van chauffeurs?
RAM Assist maakt gebruik van automatische bestuurderstoewijzing op basis van voertuigcontroles . Wanneer een bestuurder een voertuigcontrole voltooit, verklaart hij of zij zichzelf als de huidige bestuurder van dat voertuig. Het systeem wijst de bestuurder vervolgens automatisch opnieuw toe als hij of zij overstapt naar een ander voertuig.
Dit betekent dat u niet handmatig chauffeurs aan voertuigen hoeft toe te wijzen; het systeem regelt dit op basis van wie welk voertuig daadwerkelijk gebruikt.
Bestuurdersdocumentatie
Net als bij voertuigdocumenten kunt u documenten uploaden voor elke bestuurder. Het belangrijkste verschil is de toegangscontrole:
Voertuigdocumenten : Alle bestuurders hebben toegang tot deze documenten.
Bestuurdersdocumenten : alleen de betreffende bestuurder heeft toegang tot de documenten die naar zijn of haar profiel zijn geüpload.
Monitoring van bestuurdersactiviteiten
Onderaan elk bestuurdersprofiel vindt u zes waarschuwingskaarten die corresponderen met de zes activiteiten die bestuurders in RAM Assist kunnen uitvoeren:
Bewijscontroles
Ongevallenrapporten
Brandstofaankopen
onkostennota's
Voertuigcontroles
Voertuigpech
Waarschuwingen instellen
Voor elke activiteit kunt u kiezen of u e-mailmeldingen wilt ontvangen en aangeven waar deze naartoe moeten worden gestuurd wanneer chauffeurs informatie indienen.
Voertuigcontrole-waarschuwingen
Voertuigcontroles bieden twee meldingsopties:
Alle voertuigcontroles : ontvang een melding wanneer een controle is voltooid.
Alleen defecten : ontvang alleen meldingen wanneer er problemen zijn die uw aandacht vereisen, zoals voertuigen waarvoor een garagebezoek nodig is.
Deze flexibiliteit stelt u in staat op de hoogte te blijven van de activiteiten van chauffeurs zonder overspoeld te worden met onnodige meldingen. U kunt zich concentreren op de informatie die het belangrijkst is voor uw bedrijfsvoering.
