Met RAM Assist kunt u aangepaste herinneringen instellen om chauffeurs te helpen belangrijke taken niet uit het oog te verliezen. Of het nu gaat om voertuigcontroles, onderhoud of andere verantwoordelijkheden binnen het wagenpark, geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheden nakomt.
Beschikbare soorten herinneringen
RAM Assist biedt flexibele herinneringsopties:
Leveringsmethode : Sms-berichten of e-mails
Frequentie : Eenmalige herinneringen of terugkerende schema's
Ontvangers : Stuur dit naar uzelf, chauffeurs of collega's.
Een nieuwe herinnering aanmaken
Je opent het herinneringssysteem door bovenaan het portaal op 'Taken' te klikken en vervolgens 'Nieuwe taak aanmaken' te selecteren.
Een terugkerende herinnering instellen
Laten we een praktisch voorbeeld bekijken: het instellen van dagelijkse herinneringen voor een voertuigcontrole voor een bestuurder die dit vaak vergeet:
Basisinstellingen
Wijziging van eenmalig naar terugkerend
Schakel over van e-mail naar sms voor directe melding.
Schakel de herinnering in om deze te activeren.
Je herinnering inplannen
Configureer wanneer en hoe vaak de herinnering wordt verzonden:
Tijd : Instellen op 7:00 uur (of een ander geschikt moment)
Frequentie : Kies 'maandag tot en met vrijdag' in plaats van 'dagelijks' als u niet in het weekend actief bent.
Mobiel nummer : Voer het telefoonnummer van de chauffeur in.
Je boodschap vormgeven
Houd je herinneringsbericht duidelijk en specifiek. Bijvoorbeeld: Vergeet niet om vanochtend je voertuig te controleren.
Opslaan en activeren
Klik op Opslaan en je ontvangt een bevestiging dat de herinnering succesvol is ingesteld.
Hoe herinneringen de naleving verbeteren
Na activering ontvangt de chauffeur elke ochtend om 7 uur een sms-herinnering. Dit zorgt voor een eenvoudig maar effectief systeem van verantwoording.
In combinatie met uitzonderingsmeldingen die u op de hoogte stellen van gemiste controles, kunnen chauffeurs niet langer beweren dat ze het vergeten zijn. Het herinneringssysteem maakt een einde aan excuses en helpt chauffeurs goede gewoontes te ontwikkelen.