Als u RAM Assist in uw wagenpark introduceert, kan deze kant-en-klare sjabloon u helpen de voordelen aan uw team uit te leggen en veelvoorkomende vragen te beantwoorden.
Vul eenvoudig de tussen haakjes geplaatste velden in met uw bedrijfsgegevens en het formulier is klaar om te verzenden.
Belangrijk: Lees de disclaimer onderaan voordat u dit document gebruikt.
E-mail-/briefsjabloon
Datum: [Datum invoegen]
Aan: [Naam medewerker/Team]
Van: [Uw naam/functie]
Onderwerp: Introductie van RAM Assist
Beste team,
Als onderdeel van onze voortdurende inzet voor het verbeteren van de veiligheid, efficiëntie en het onderhoud van onze voertuigen, introduceren we RAM Assist , een mobiele app die betere rapportage en beheer van ons wagenpark mogelijk maakt.
Dit systeem wordt veelvuldig gebruikt in onze branche en helpt bedrijven hun voertuigen in betere staat te houden en tegelijkertijd de veiligheid van bestuurders op de weg te waarborgen.
Om het systeem zo effectief mogelijk te maken, zal RAM Assist worden gebruikt op persoonlijke mobiele telefoons. We begrijpen dat dit een belangrijk verzoek is, daarom willen we graag uitleggen waarom we dit doen en hoe het iedereen ten goede komt.
Waarom we RAM Assist introduceren
RAM Assist maakt het mogelijk om snel en nauwkeurig voertuigproblemen, controles en incidenten rechtstreeks vanaf uw telefoon te melden. Dit helpt ons bij:
Verbeter het voertuigonderhoud - Met de app kunnen chauffeurs defecten direct melden, zodat storingen snel worden verholpen. Dit houdt onze voertuigen in betere conditie, vermindert stilstand en bevordert veiliger werken.
Voldoen aan verzekeringseisen - Onze verzekeraar heeft ons gevraagd de registratie van veiligheids- en onderhoudsgegevens te verbeteren. Met RAM Assist kunnen we aan deze eisen voldoen en gunstige verzekeringsvoorwaarden behouden.
Verminder het risico op strafpunten op het rijbewijs - Door ervoor te zorgen dat voertuigen goed worden onderhouden en eventuele problemen vroegtijdig worden opgespoord, verkleinen we de kans dat bestuurders onbedoeld een voertuig besturen met gebreken die kunnen leiden tot boetes of strafpunten.
Waarom we persoonlijke telefoons gebruiken
Door gebruik te maken van persoonlijke apparaten kunnen chauffeurs snel en eenvoudig controles uitvoeren en rapporten indienen, zonder dat ze extra hardware of gedeelde apparaten in voertuigen nodig hebben.
De app gebruikt minimale data, monitort geen persoonlijk telefoongebruik en is alleen actief wanneer u werkgerelateerde voertuigcontroles of -rapporten uitvoert. De RAM Assist-app voldoet aan alle GDPR-vereisten.
Volgende stappen
We zullen de installatie-instructies binnenkort delen en uw manager staat klaar om u indien nodig te helpen. Het proces is eenvoudig en de meeste stuurprogramma's zijn binnen enkele minuten geïnstalleerd.
Ontdek meer informatie over het gebruik van de mobiele app RAM Assist.
Als u vragen of opmerkingen heeft over het gebruik van RAM Assist op uw telefoon, kunt u dit bespreken met uw manager of rechtstreeks contact opnemen met het managementteam. We helpen u graag verder en bieden ondersteuning.
Hartelijk dank voor uw medewerking en voor uw hulp bij het blijven onderhouden van veilige en betrouwbare voertuigen.
Met vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Functietitel]
Vrijwaring
Dit document is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik als leidraad en mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Hoewel RAM van mening is dat de informatie in dit document correct is, is het geen vervanging voor passend juridisch advies en wordt het uitsluitend ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat u er geen vertrouwen in stelt.
RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers zijn niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen op basis van de informatie in dit pakket. RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers geven geen enkele verklaring of garantie (uitdrukkelijk of impliciet) en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de informatie in dit document of enige andere informatie die u ter beschikking wordt gesteld in ons trainingsmateriaal, en dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk afgewezen.
Niets in deze disclaimer sluit de aansprakelijkheid van RAM of haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers (indien van toepassing) uit of beperkt deze voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van hun nalatigheid; (ii) hun fraude of frauduleuze misleiding; en/of (iii) elke kwestie waarvoor het wettelijk niet is toegestaan om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, of te trachten deze uit te sluiten of te beperken. Met uitzondering van hetgeen in de voorgaande zin is bepaald, sluiten RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers elk alle garanties, voorwaarden en andere bepalingen uit die door de wet worden geïmpliceerd (hetzij door de wet, het gewoonterecht of anderszins).