Moet u onregelmatigheden in urenregistraties aanpakken? Deze sjabloon helpt u om onterechte overurenclaims professioneel af te handelen met behulp van voertuigvolgsystemen als bewijs. Pas de gedeeltes tussen haakjes aan met de details van uw specifieke situatie.

Belangrijk: Lees de disclaimer onderaan voordat u dit document gebruikt.

Datum: [Datum invoegen]

Aan: [Naam medewerker]

Van: [Uw naam/functie]

Onderwerp: Afwijking in urenregistratie - Declaratie voor overuren

Geachte [Naam medewerker],

Zoals u weet, is uw bedrijfsauto uitgerust met een volgsysteem dat gedetailleerde informatie in realtime registreert. Dit omvat onder andere wanneer en waar het voertuig wordt gebruikt, afgelegde afstanden, snelheden, stationair draaien en andere activiteitsgegevens.

We hebben de trackinggegevens van uw voertuig gecontroleerd en geconstateerd dat deze niet overeenkomen met de urenstaten die u voor [specifieke data/periode] hebt ingediend. De voertuiggegevens tonen andere werkuren dan de uren die u als overuren hebt opgegeven.

Toen we dit met u bespraken, legde u uit dat [de discrepantie een vergissing/een vergissing van uw kant was - voeg de specifieke uitleg toe].

We hebben besloten om op dit moment geen formele disciplinaire maatregelen te nemen. We zullen deze informele waarschuwing echter wel in uw personeelsdossier opnemen, waar deze gedurende [aantal maanden] actief blijft. Mochten er in de toekomst problemen ontstaan met de nauwkeurigheid van uw urenregistratie of de naleving van het voertuigbeleid, dan zal deze waarschuwing in overweging worden genomen.

Zorg er vanaf nu voor dat uw urenregistratie uw werkelijke werkuren nauwkeurig weergeeft. Als u niet zeker bent over de urenregistratieprocedure of meer informatie nodig heeft over het overwerkbeleid, neem dan contact op met uw leidinggevende of [contactpersoon].

Hoogachtend,

[Uw naam]
[Uw titel]
[Bedrijfsnaam]

Dit document is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik als leidraad en mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Hoewel RAM van mening is dat de informatie in dit document correct is, is het geen vervanging voor passend juridisch advies en wordt het uitsluitend ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat u er geen vertrouwen in stelt.

RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers zijn niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen op basis van de informatie in dit pakket. RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers geven geen enkele verklaring of garantie (uitdrukkelijk of impliciet) en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de informatie in dit document of enige andere informatie die u ter beschikking wordt gesteld in ons trainingsmateriaal, en dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk afgewezen.

Niets in deze disclaimer sluit de aansprakelijkheid van RAM of haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers (indien van toepassing) uit of beperkt deze voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van hun nalatigheid; (ii) hun fraude of frauduleuze misleiding; en/of (iii) elke kwestie waarvoor het wettelijk niet is toegestaan om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, of te trachten deze uit te sluiten of te beperken. Met uitzondering van hetgeen in de voorgaande zin is bepaald, sluiten RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers elk alle garanties, voorwaarden en andere bepalingen uit die door de wet worden geïmpliceerd (hetzij door de wet, het gewoonterecht of anderszins).