Gebruik dit toestemmingsformulier om ervoor te zorgen dat werknemers voertuigvolging begrijpen en ermee instemmen. Dit helpt te voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming en schept duidelijke verwachtingen.
Belangrijk: Lees de disclaimer onderaan voordat u dit document gebruikt.
Sjabloon voor toestemmingsformulier
Werknemersverklaring
Ik bevestig dat ik het beleid van het bedrijf met betrekking tot het volgende heb gelezen en volledig heb begrepen:
Correct gebruik van bedrijfsvoertuigen
Voertuigvolging en -monitoring tijdens kantooruren
Voertuigvolging en -monitoring tijdens privégebruik [Verwijderen indien niet van toepassing]
Ik begrijp dat het aan mij toegewezen voertuig zal worden gevolgd en gemonitord in overeenstemming met:
Huidige bedrijfspraktijken
Wetgeving inzake gegevensbescherming
Privacyregelgeving
Ik ga akkoord met deze tracking en begrijp dat:
Locatiegegevens worden geregistreerd.
Gegevens over het voertuiggebruik worden opgeslagen.
Deze informatie kan, indien van toepassing, in mijn personeelsdossier worden bewaard.
Gegevens worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid.
Ik heb de gelegenheid gehad om vragen te stellen over het voertuigvolgsysteem en mijn rechten met betrekking tot deze gegevens.
Ondertekend door medewerker [Naam] ………………….. Datum ……………………
Ondertekend namens de werkgever ……………………. Datum ……………………
Vrijwaring
Dit document is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik als leidraad en mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Hoewel RAM van mening is dat de informatie in dit document correct is, is het geen vervanging voor passend juridisch advies en wordt het uitsluitend ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat u er geen vertrouwen in stelt.
RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers zijn niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen op basis van de informatie in dit pakket. RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers geven geen enkele verklaring of garantie (uitdrukkelijk of impliciet) en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de informatie in dit document of enige andere informatie die u ter beschikking wordt gesteld in ons trainingsmateriaal, en dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk afgewezen.
Niets in deze disclaimer sluit de aansprakelijkheid van RAM of haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers (indien van toepassing) uit of beperkt deze voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van hun nalatigheid; (ii) hun fraude of frauduleuze misleiding; en/of (iii) elke kwestie waarvoor het wettelijk niet is toegestaan om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, of te trachten deze uit te sluiten of te beperken. Met uitzondering van hetgeen in de voorgaande zin is bepaald, sluiten RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers elk alle garanties, voorwaarden en andere bepalingen uit die door de wet worden geïmpliceerd (hetzij door de wet, het gewoonterecht of anderszins).