Moet u one適切 gebruik van een voertuig aanpakken? Deze sjabloon helpt u de situatie professioneel af te handelen en duidelijke grenzen te stellen. Vul de gedeeltes tussen haakjes in met de specifieke details van uw situatie.

Belangrijk: Lees de disclaimer onderaan voordat u dit document gebruikt.

Datum: [Datum invoegen]

Aan: [Naam medewerker]

Van: [Uw naam/functie]

Onderwerp: Ongeoorloofd gebruik van een bedrijfsauto

Geachte [Naam medewerker] ,

Zoals u weet, is uw bedrijfsauto uitgerust met een volgsysteem dat nauwkeurige gegevens in realtime registreert. Dit omvat onder andere wanneer en waar het voertuig wordt gebruikt, afgelegde afstanden, snelheden, stationair draaien en andere details.

Het bedrijfsbeleid stelt duidelijk dat privégebruik van uw voertuig niet is toegestaan. Onze trackinggegevens tonen aan dat u het voertuig buiten de normale werktijden hebt gebruikt, zoals hieronder beschreven:

[Vat het ongeoorloofde gebruik uit het voertuiglogboek samen, inclusief datums, tijden, locaties en duur].

Toen we hierover spraken, legde u uit dat [geef details van de uitleg van de medewerker].

We hebben besloten om op dit moment geen formele disciplinaire maatregelen te nemen. We zullen deze informele waarschuwing echter wel gedurende [aantal maanden] in uw personeelsdossier bewaren. Bij eventuele toekomstige overtredingen van het bedrijfsautobeleid zal deze waarschuwing in overweging worden genomen.

Houd er rekening mee dat bedrijfsvoertuigen uitsluitend voor zakelijk gebruik bestemd zijn. Als u vragen heeft over het gebruiksbeleid van de voertuigen, neem dan contact op met uw leidinggevende of [contactpersoon].

Wij vertrouwen erop dat deze kwestie nu is opgelost en kijken uit naar uw voortdurende naleving van het bedrijfsbeleid.

Hoogachtend,

[Uw naam]
[Uw titel]
[Bedrijfsnaam]

Dit document is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik als leidraad en mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Hoewel RAM van mening is dat de informatie in dit document correct is, is het geen vervanging voor passend juridisch advies en wordt het uitsluitend ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat u er geen vertrouwen in stelt.

RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers zijn niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen op basis van de informatie in dit pakket. RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers geven geen enkele verklaring of garantie (uitdrukkelijk of impliciet) en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de informatie in dit document of enige andere informatie die u ter beschikking wordt gesteld in ons trainingsmateriaal, en dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk afgewezen.

Niets in deze disclaimer sluit de aansprakelijkheid van RAM of haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers (indien van toepassing) uit of beperkt deze voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van hun nalatigheid; (ii) hun fraude of frauduleuze misleiding; en/of (iii) elke kwestie waarvoor het wettelijk niet is toegestaan om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, of te trachten deze uit te sluiten of te beperken. Met uitzondering van hetgeen in de voorgaande zin is bepaald, sluiten RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers elk alle garanties, voorwaarden en andere bepalingen uit die door de wet worden geïmpliceerd (hetzij door de wet, het gewoonterecht of anderszins).