Overweegt u voertuigvolgsystemen te implementeren voor uw wagenpark? Met deze sjabloon kunt u de voordelen aan uw team uitleggen, terwijl u tegelijkertijd vertrouwen en transparantie waarborgt. Pas de gedeeltes tussen haakjes eenvoudig aan met uw bedrijfsgegevens.

Belangrijk: Lees de disclaimer onderaan voordat u dit document gebruikt.

Datum: [Datum invoegen]

Aan: [Naam medewerker/Team]

Van: [Uw naam/functie]

Onderwerp: Introductie van een voertuigvolgsysteem
​

Beste [Medewerker/Team],

We voegen volgsystemen toe aan onze voertuigen om efficiënter te werken en klanten beter van dienst te kunnen zijn. Deze technologie is inmiddels standaard in onze branche en helpt ons concurrerend te blijven.

Ons nieuwe RAM-systeem helpt ons inzicht te krijgen in hoe onze voertuigen worden gebruikt en laat klanten zien dat ze op ons kunnen vertrouwen. Het systeem registreert waar voertuigen zich bevinden, wanneer ze rijden, hoe lang ritten duren, rijsnelheden, brandstofverbruik, tijd doorgebracht op klantlocaties en welke routes worden genomen.

Dankzij deze informatie kunnen we uw vaardigheden en onze voertuigen efficiënter inzetten. Dit helpt ons de kosten laag te houden en tegelijkertijd een betere service aan onze klanten te bieden.

Als we weten waar al onze voertuigen zich bevinden, kunnen we sneller bij klanten komen, de voertuigen veiliger houden, mogelijk minder betalen voor de verzekering en snel reageren als er zich veiligheidsproblemen voordoen.

We zullen de komende weken alle voertuigen van volgapparatuur voorzien. We laten elke chauffeur weten wanneer het systeem in zijn of haar voertuig operationeel is.

Belangrijk: Manipuleer de volgapparatuur niet, dit kan leiden tot disciplinaire maatregelen.

Wij denken dat deze technologie iedereen zal helpen efficiënter te werken en klanten tevreden te houden. Als u vragen heeft of hierover wilt praten, kunt u contact opnemen met uw manager of [contactpersoon].

Dank u voor uw voortdurende steun.

Hartelijke groeten,

[Uw naam]
[Uw titel]
[Bedrijfsnaam]

Dit document is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik als leidraad en mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Hoewel RAM van mening is dat de informatie in dit document correct is, is het geen vervanging voor passend juridisch advies en wordt het uitsluitend ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat u er geen vertrouwen in stelt.

RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers zijn niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen op basis van de informatie in dit pakket. RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers geven geen enkele verklaring of garantie (uitdrukkelijk of impliciet) en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de informatie in dit document of enige andere informatie die u ter beschikking wordt gesteld in ons trainingsmateriaal, en dergelijke aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk afgewezen.

Niets in deze disclaimer sluit de aansprakelijkheid van RAM of haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers (indien van toepassing) uit of beperkt deze voor (i) overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van hun nalatigheid; (ii) hun fraude of frauduleuze misleiding; en/of (iii) elke kwestie waarvoor het wettelijk niet is toegestaan ​​om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken, of te trachten deze uit te sluiten of te beperken. Met uitzondering van hetgeen in de voorgaande zin is bepaald, sluiten RAM en haar functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers elk alle garanties, voorwaarden en andere bepalingen uit die door de wet worden geïmpliceerd (hetzij door de wet, het gewoonterecht of anderszins).