Alerty wyjątków zapewniają, że kontrole pojazdów odbywają się zgodnie z planem.
Zasady te automatycznie powiadamiają Ciebie i kierowców o pominiętych kontrolach, pomagając utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa.
Tworzenie reguł wyjątków
Pierwsze kroki
Przejdź do Kontrole pojazdów i wybierz Alerty wyjątków, a następnie kliknij Utwórz nową regułę.
Konfiguracja reguły
Przykład: kontrole wymagane od poniedziałku do piątku do godz. 9:00.
Ustaw termin: wybierz godzinę (np. 9:00)
Wybierz częstotliwość: zaznacz Poniedziałek–piątek zamiast Codziennie, jeśli nie pracujesz w weekendy
Nazwij regułę: podaj jasną nazwę dla łatwej identyfikacji
Opcje powiadomień
E-mail: dodaj do 50 adresów, aby otrzymywać powiadomienia o pominiętych kontrolach
SMS: dodaj numer telefonu, aby otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, przydatne gdy nie jesteś przy biurku
Powiadomienia kierowców: włącz opcję wyślij kopię alertu ostatniemu znanemu kierowcy. System ustala, kto prowadził i wysyła mu osobisty przypomnienie.
Jak działają powiadomienia dla kierowców
Jeśli kontrola zostanie pominięta, system wysyła SMS, np.:
„Oczekiwaliśmy kontroli pojazdu dziś o 9:00 i wykryliśmy, że Ty, Jamie, byłeś ostatnim znanym kierowcą.”
Takie spersonalizowane podejście sprawia, że kierowcy szybko nadrabiają brakującą kontrolę, co znacznie zmniejsza ich liczbę.
Przypisywanie reguł do pojazdów
Zapisz ustawienia (pojawi się komunikat potwierdzający)
Użyj rozwijanego menu przy każdym pojeździe, aby przypisać odpowiednią regułę
Różne pojazdy mogą mieć różne reguły (np. pojazdy o niskim przebiegu = kontrola raz w tygodniu)
Korzyści z alertów wyjątków
Tworzą odpowiedzialność i zmniejszają Twoją pracę administracyjną. Zamiast ręcznie sprawdzać, system automatycznie monitoruje zgodność i angażuje kierowców.
To podejście dwustronne znacząco zwiększa liczbę ukończonych kontroli.