Po skonfigurowaniu pojazdów kolejnym krokiem jest dodanie kierowców. RAM Assist ułatwia zarządzanie nimi dzięki automatycznej konfiguracji i elastycznym opcjom monitorowania.
Dodawanie nowych kierowców
Kliknij Zarządzaj kierowcami na górze ekranu, a następnie:
Kliknij Dodaj kierowcę
Wprowadź imię i numer telefonu komórkowego
System automatycznie wyśle im wiadomość SMS
Wiadomość zawiera dane logowania i instrukcje pobrania aplikacji, dzięki czemu kierowcy mogą od razu zacząć korzystać z RAM Assist.
Dane logowania kierowcy
Każdy kierowca otrzymuje unikalne dane:
Kod dostępu: taki sam dla całej firmy
ID kierowcy: unikalny dla każdej osoby
Kody te można zobaczyć w dowolnym momencie i wysłać ponownie raz dziennie, używając przycisku Wyślij dane SMS-em.
Jak działa przypisywanie kierowców
RAM Assist automatycznie przypisuje kierowców na podstawie kontroli pojazdów. Gdy kierowca przeprowadzi kontrolę, deklaruje się jako aktualny użytkownik pojazdu. Jeśli zmieni pojazd, system automatycznie go przeprzypisze.
Oznacza to, że nie trzeba ręcznie przypisywać kierowców do pojazdów — system robi to automatycznie na podstawie rzeczywistego użytkowania.
Dokumenty kierowcy
Podobnie jak w przypadku dokumentów pojazdu, można przesłać dokumenty dla każdego kierowcy. Różnica polega na dostępie:
Dokumenty pojazdu: dostępne dla wszystkich kierowców
Dokumenty kierowcy: dostępne tylko dla danego kierowcy
Monitorowanie aktywności kierowcy
Na dole profilu każdego kierowcy znajduje się sześć kart alertów odpowiadających sześciu aktywnościom w RAM Assist:
Kontrole zgodności
Raporty z wypadków
Zakupy paliwa
Rozliczenia wydatków
Kontrole pojazdu
Awarie pojazdu
Ustawianie alertów
Dla każdej aktywności można ustawić powiadomienia e-mail oraz określić, gdzie mają być wysyłane.
Alerty kontroli pojazdu
Dostępne są dwie opcje:
Wszystkie kontrole pojazdu: powiadomienia o każdej kontroli
Tylko usterki: powiadomienia tylko w przypadku wykrycia problemów wymagających uwagi, np. konieczności wizyty w warsztacie
Dzięki temu możesz być na bieżąco bez zalewu niepotrzebnych powiadomień i skupić się na najważniejszych informacjach dla Twojej działalności.