Przejdź do głównej zawartości

Konfiguracja Zadań

Jak tworzyć i planować przypomnienia SMS lub e-mail w RAM Assist, aby kontrole pojazdów i zadania były realizowane na czas.

Zaktualizowano w tym tygodniu

RAM Assist pozwala tworzyć spersonalizowane przypomnienia, które pomagają kierowcom pamiętać o ważnych obowiązkach.

Niezależnie czy chodzi o kontrole pojazdów, serwis czy inne zadania flotowe – automatyczne przypomnienia zwiększają odpowiedzialność wszystkich.

Dostępne rodzaje przypomnień

RAM Assist oferuje elastyczne opcje:

  • Metoda dostarczenia: SMS lub e-mail

  • Częstotliwość: przypomnienia jednorazowe lub cykliczne

  • Odbiorcy: wyślij do siebie, kierowców lub współpracowników

Tworzenie nowego przypomnienia

Wejdź do systemu przypomnień klikając Zadania w górnym menu portalu, a następnie wybierz Utwórz nowe zadanie.

Konfiguracja przypomnienia cyklicznego

Przykład praktyczny: ustawienie codziennych przypomnień o kontroli pojazdu dla kierowcy, który często zapomina.

Ustawienia podstawowe

  • Zmień z „jednorazowe” na „cykliczne”

  • Wybierz SMS zamiast e-mail dla natychmiastowego powiadomienia

  • Włącz przypomnienie

Planowanie przypomnienia

Skonfiguruj kiedy i jak często wysyłane będzie przypomnienie:

  • Godzina: 7:00 (lub inna odpowiednia)

  • Częstotliwość: wybierz „od poniedziałku do piątku” zamiast codziennie, jeśli nie działasz w weekendy

  • Numer telefonu: wpisz numer kierowcy

Treść wiadomości

Przypomnienie powinno być jasne i konkretne. Przykład: „Nie zapomnij dziś rano zrobić kontroli pojazdu.”

Zapisanie i aktywacja

Kliknij Zapisz, a system potwierdzi, że przypomnienie zostało pomyślnie ustawione.

Jak przypomnienia poprawiają zgodność

Po aktywacji kierowca otrzyma SMS każdego dnia o 7:00. To proste, ale skuteczne rozwiązanie zwiększa odpowiedzialność.

W połączeniu z alertami wyjątków, które informują o pominiętych kontrolach, kierowcy nie mogą już twierdzić, że zapomnieli. System przypomnień eliminuje wymówki i wspiera kierowców w wyrabianiu dobrych nawyków.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?