Job Assist pozwala tworzyć cyfrowe karty pracy i wysyłać je bezpośrednio do kierowców za pośrednictwem aplikacji RAM Assist.
Kierowcy mogą następnie realizować i zatwierdzać zadania na miejscu, co usprawnia przepływ pracy i zwiększa odpowiedzialność.
Aby uzyskać dostęp do Job Assist, kliknij przycisk Zarządzanie zadaniami na górze panelu.
Tworzenie pierwszego szablonu zadania
Krok 1: Ustaw pola szablonu
Przejdź do Pola szablonów, aby utworzyć elementy swojej karty pracy. Możesz dodać różne typy pól:
Pola rozwijane – np. „Czy są wymagane dodatkowe prace?” (Tak/Nie)
Pola tekstowe – np. „O której godzinie przyjechałeś?”
Pola tekstowe (obszar) – do dłuższych opisów
Pola podpisu – do podpisów klientów lub kierowców
Pola zdjęciowe – do dokumentacji wizualnej
Pola przesyłania plików – do załączania dokumentów
Krok 2: Utwórz własny szablon
Gdy Twoje pola są gotowe, przejdź do Utwórz własny szablon:
Nazwij swój szablon – Wybierz opisową nazwę, aby łatwo go rozpoznać
Włącz książkę adresową (opcjonalnie) – Umożliwia wybór klientów z rozwijanej listy
Zaprojektuj strukturę zlecenia, przeciągając pola do dwóch kategorii:
Sekcja Szczegóły zlecenia
Zawiera informacje, które przekazujesz kierowcy na początku pracy, np.:
Dokumenty referencyjne lub schematy
Specyficzne instrukcje
Dane kontaktowe klienta
Sekcja Karta pracy
Zawiera pola, które kierowca musi uzupełnić, aby zakończyć zlecenie, np.:
Potwierdzenia wykonania
Podpisy klienta
Zdjęcia ukończonej pracy
Rejestr czasu
Krok 3: Skonfiguruj wymagania pól
Dla każdego dodanego pola wybierz, czy jest:
Obowiązkowe – musi zostać uzupełnione, zanim zadanie będzie można wysłać;
Opcjonalne – można pozostawić puste, jeśli nie dotyczy.
Ustawienie krytycznych pól jako obowiązkowych gwarantuje, że kierowcy zbiorą wszystkie kluczowe informacje przed oznaczeniem zadania jako zakończone.
Krok 4: Zapisz szablon
Gdy uporządkujesz wszystkie pola i określisz ich wymagania, zapisz szablon.
Pojawi się on na liście dostępnych szablonów podczas tworzenia nowych kart pracy dla Twoich kierowców.
Co dalej?
Możesz tworzyć i przypisywać karty pracy kierowcom. Otrzymają je w aplikacji RAM Assist i uzupełnią cyfrowo. Wszystkie dane automatycznie zsynchronizują się z Twoim panelem.
Masz pytania dotyczące Job Assist?
Skontaktuj się z zespołem wsparcia technicznego, jeśli potrzebujesz pomocy przy konfiguracji szablonów lub pól.