System raportowania RAM Assist pozwala łatwo przeglądać wszystkie informacje przesyłane przez kierowców za pomocą aplikacji mobilnej.
Możesz natychmiast przeglądać dane, eksportować je do użytku offline, a nawet ustawiać automatyczne raporty miesięczne.
Dostęp do raportów
Przejdź do sekcji Raporty u góry panelu, aby rozpocząć. Tam należy skonfigurować trzy główne ustawienia:
Wybierz kierowców: Wybierz członków zespołu, których chcesz uwzględnić
Wybierz typy zgłoszeń: Wybierz rodzaj danych do przeglądania (kontrole pojazdów, zakupy paliwa, wydatki itp.)
Ustaw okres: Określ zakres dat
Po dokonaniu wyboru wszystkie odpowiednie zgłoszenia pojawią się po lewej stronie ekranu w przejrzystym i uporządkowanym formacie.
Przeglądanie i personalizacja danych
Widok domyślny pokazuje wszystkie zgłoszenia w kolejności chronologicznej, ale masz kilka opcji dostosowania widoku:
Alternatywne widoki obrazów: Zmień sposób wyświetlania zdjęć i danych wizualnych
Widok defektów: W przypadku kontroli pojazdów filtruje tylko problemy wymagające uwagi
Eksport do PDF: Pobierz raporty do przeglądania offline lub udostępniania
System automatycznie oblicza sumy zakupów paliwa i wydatków, pokazując koszty indywidualne dla kierowców oraz podsumowania dla całej floty.
Tworzenie zaplanowanych raportów
Jedną z najpotężniejszych funkcji jest możliwość planowania raportów do automatycznego wysyłania. Oto jak to działa:
Zapisz swoją konfigurację
Po ustawieniu filtrów (kierowcy, typy zgłoszeń, zakres dat) zapisz tę konfigurację pod opisową nazwą, np. „Miesięczne zgłoszenia kierowców”. System pamięta wszystkie ustawienia.
Ustaw automatyczne wysyłanie
Przejdź do sekcji Ładuj, aby zobaczyć zapisane konfiguracje. Stamtąd możesz wygenerować jednorazowy raport lub zaplanować jego regularne wysyłanie.
Do harmonogramowania wybierz, kiedy raport ma zostać wysłany.
Na przykład ostatni dzień każdego miesiąca jest idealny do przeglądów miesięcznych. Wprowadź adresy e-mail wszystkich odbiorców, oddzielając je przecinkami.
Co otrzymasz
Twój zaplanowany raport zostanie automatycznie wygenerowany i wysłany e-mailem o określonej godzinie. Będzie zawierał wszystkie zgłoszenia kierowców z tego okresu wraz z obliczonymi sumami i podsumowaniami.
Wskazówki dla najlepszych rezultatów
Skonfiguruj najczęściej używane raporty i zapisz je, aby mieć szybki dostęp
Używaj opisowych nazw przy zapisywaniu konfiguracji, aby łatwo je znaleźć później
Rozważ ustawienie raportów tak, aby docierały tuż przed regularnymi spotkaniami floty
Widok defektów jest szczególnie przydatny do monitorowania problemów z konserwacją pojazdów