Gdy szablony i książka adresowa są gotowe, tworzenie indywidualnych zleceń jest proste. Umożliwia przypisanie konkretnych zadań z wszystkimi potrzebnymi informacjami i wymaganiami.
Rozpoczęcie Nowego Zlecenia
W sekcji Zarządzaj Zleceniami, kliknij Dodaj Nowe Zlecenie.
Proces Konfiguracji Zlecenia
Wybierz Szablon: Wybierz szablon arkusza pracy z listy rozwijanej. To określa, jakie informacje i pola zostaną uwzględnione.
Wybierz Klienta (jeśli kompatybilny z książką adresową): Jeśli szablon jest kompatybilny, wybierz klienta z listy rozwijanej. Dane kontaktowe i lokalizacja wypełniają się automatycznie.
Nazwij Zlecenie: Nadaj jasną i opisową nazwę, np. „Przykład Szkolenia” lub „Nieruchomość Smith – Instalacja Kuchni”.
Dodawanie Szczegółów Zlecenia
Prześlij Pliki Referencyjne
W sekcji szczegółów przesyłaj wszystkie pliki, takie jak diagramy lub dokumenty, aby kierowca wiedział dokładnie, jak wykonać pracę.
Sprawdź Wymagania Arkusza Zlecenia
Poniżej szczegółów znajduje się podsumowanie wszystkich pól obowiązkowych, które kierowca musi wypełnić i zatwierdzić, np. podpisy, zdjęcia lub potwierdzenia.
Planowanie i Przypisywanie
Wybierz Kierowcę(-ów): Na dole ekranu przypisz zlecenie do jednego lub kilku kierowców.
Przypisanie Wielu Kierowców: Jeśli przypisanych jest kilku kierowców, pierwszy, który zakończy i zatwierdzi zlecenie, zalicza je dla wszystkich. Przydatne, gdy dowolny kierowca może zareagować.
Ustaw Datę/Godzinę: Zaplanuj, kiedy zlecenie ma być wykonane, np. „zarezerwowane na 11:30 dzisiaj”.
Zakończenie Tworzenia Zlecenia
Kliknij Utwórz. Zlecenie zostaje natychmiast przesłane do aplikacji RAM Assist kierowcy ze wszystkimi informacjami, plikami i wymaganiami.
Co Widzi Kierowca
Wszystkie szczegóły i pliki referencyjne
Jasne instrukcje dotyczące realizacji pracy
Formularze cyfrowe do podpisów, zdjęć i potwierdzeń
Możliwość oznaczenia zlecenia jako zakończonego po spełnieniu wszystkich wymagań
Potrzebujesz Pomocy?
Jeśli masz problemy ze szablonami lub przesyłaniem plików, nasz zespół wsparcia może przeprowadzić Cię przez cały proces.