Gdy masz wiele niezaplanowanych zleceń w systemie, planista kalendarza oferuje wizualny, intuicyjny sposób ich przypisywania kierowcom i ustalania czasu realizacji.
Interfejs przeciągnij-i-upuść sprawia, że harmonogramowanie jest znacznie szybsze niż edytowanie zleceń pojedynczo.
Dlaczego Warto Korzystać z Planisty Kalendarza?
Zamiast otwierać każde niezaplanowane zlecenie osobno, edytować je i ręcznie dodawać informacje o harmonogramie, planista pozwala zobaczyć całą pracę na pierwszy rzut oka i szybko przypisywać wiele zleceń.
Idealny do:
Zarządzania napiętymi harmonogramami z wieloma zleceniami dziennie
Równoważenia obciążenia różnych kierowców
Uzyskania wizualnego podglądu nadchodzącej pracy
Szybkiej reorganizacji harmonogramu przy zmianie priorytetów
Jak Działa Planista Kalendarza
Dostęp do Niezaplanowanych Zleceń
Po otwarciu sekcji Planista Kalendarza każde niezaplanowane zlecenie w systemie pojawia się po prawej stronie, gotowe do przypisania.
Elastyczne Widoki Kalendarza
Wybierz widok najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb planistycznych:
Widok Dnia – Idealny do szczegółowego planowania godzinowego
Widok Tygodnia – Świetny do równoważenia tygodniowego obciążenia
Widok Miesiąca – Doskonały do planowania długoterminowego i przeglądu
Harmonogramowanie Zleceń
Proste Przeciąganie i Upuszczanie
Wybierz niezaplanowane zlecenie z panelu po prawej
Przeciągnij je na wybrany dzień w kalendarzu
Wybierz kierowcę/kierowców do przypisania zlecenia
Ustal konkretny przedział czasowy (np. "12:00 do 13:00")
Zlecenie zostaje natychmiast przypisane i pojawia się w harmonogramie kierowcy.
Natychmiastowe Przypisanie
Po upuszczeniu zlecenia w kalendarzu i ustaleniu szczegółów zostaje ono od razu przypisane wybranemu kierowcy. Otrzyma on zlecenie w aplikacji mobilnej ze wszystkimi informacjami o harmonogramie.
Korzyści z Wizualnego Harmonogramowania
Szybki Podgląd – Zobacz od razu, którzy kierowcy są zajęci, które dni mają wolne i jak obciążenie jest rozłożone w zespole.
Łatwa Reorganizacja – Jeśli priorytety się zmienią lub pojawi się sytuacja awaryjna, po prostu przenieś zlecenia na inne dni lub przypisz je innym kierowcom bez przechodzenia przez wiele ekranów.
Równoważenie Obciążenia – Zapewnij, że żaden kierowca nie jest przeciążony, podczas gdy inni mają lżejszy harmonogram, rozdzielając wizualnie zlecenia.
Zarządzanie Czasem – Ustal realistyczne przedziały czasowe dla każdego zlecenia i unikaj podwójnych rezerwacji lub nierealnych harmonogramów.
Wykorzystanie Planisty Kalendarza w Pełni
Planista kalendarza jest jeszcze bardziej wartościowy w połączeniu z masowym wgrywaniem. Możesz wgrać zlecenia partiami, a następnie użyć planisty wizualnego, aby efektywnie je zorganizować w zespole i harmonogramie.
Pytania o Planistę Kalendarza?
Potrzebujesz pomocy z zaawansowanymi funkcjami harmonogramowania lub zarządzaniem złożonymi przypisaniami zleceń? Nasz zespół wsparcia może pomóc w optymalizacji przepływu pracy.