Aby skonfigurować szablony wiadomości e-mail, wybierz Ustawienia > E-mail. Następnie możesz sformatować szablony wiadomości e-mail dla faktur, ofert, zamówień zakupu, zrealizowanych zadań, rejestrów usług majątkowych i automatycznych przypomnień o usługach majątkowych.
Oferujemy domyślne szablony, z których możesz korzystać, ale możesz je swobodnie edytować. Jeśli chcesz przywrócić szablon do ustawień domyślnych, wybierz opcję „Przywróć tekst domyślny”. Zobaczysz, że mamy dostępne tagi zmienne, z których możesz korzystać. Dzięki temu nie musisz edytować każdej wysyłanej wiadomości e-mail, ponieważ tagi zmienne automatycznie uzupełnią ją o żądane informacje.
Na przykład:
Następujący ciąg znaków: Całkowita kwota należności wynosi {{INVOICE_TOTAL}} i należy ją zapłacić do {{INVOICE_DUE_DATE}}. będzie wyglądać następująco: Całkowita kwota należności wynosi 52,12 GBP i należy ją zapłacić do 21/10/2024.
Aby wyświetlić pełną listę zmiennych, kliknij opcję „Użyj {{ZMIENNYCH}} jako symboli zastępczych dla wartości, które się zmieniają. Listę wszystkich tagów zmiennych można wyświetlić tutaj ”.