Aby wyświetlić Aktywo, możesz je wyświetlić w rekordzie konkretnego klienta lub za pośrednictwem menu Zarządzanie Aktywami. Szukając Aktywa w sekcji Zarządzanie Aktywami, możesz wyszukać jego nazwę, korzystając z wyszukiwania według słów kluczowych i/lub filtrowania według nazwy klienta i lokalizacji.
Masz również możliwość bezpośredniego tworzenia zasobów i/lub eksportowania widoku siatki do programu Excel.
Wybierając opcję „Wyświetl” dla danego zasobu, można zobaczyć wszystkie szczegóły zasobu, historię, a także zaplanować zapisy serwisowe dla prac, które mają zostać wykonane.
Po wejściu do Aktywów zobaczysz podtytuł z listą opcji:
Harmonogram PPM
Możesz utworzyć konkretny harmonogram zaplanowanych przeglądów (PPM) dla zasobu swojego Klienta. Po utworzeniu harmonogramu PPM dla danego zasobu, zostaną utworzone liczne rekordy serwisowe dla określonej częstotliwości. Te rekordy serwisowe będą dostępne podczas tworzenia zadania oraz do uzupełnienia przez użytkownika aplikacji mobilnej. Możesz również ustawić przypomnienie e-mail dla Klienta z określoną częstotliwością, aby zapewnić mu powiadomienie o zbliżających się terminach przeglądów zasobu.
Rejestry serwisowe
Możesz utworzyć Rekord Serwisowy dla Aktywa Klienta. Jeśli nie zostanie oznaczony jako Ukończony, Rekord Serwisowy będzie dostępny podczas tworzenia Zlecenia i do uzupełnienia przez użytkownika aplikacji mobilnej. W przypadku konkretnego Harmonogramu PPM dla Aktywa Klienta, możesz automatycznie utworzyć wiele Rekordów Serwisowych za pomocą Harmonogramu/PPM i ustawić częstotliwość cyklicznego powtarzania.
Zdjęcia
Możesz przesłać dowolną liczbę zdjęć do zasobu. Wszystkie zdjęcia wykonane przez użytkownika aplikacji mobilnej podczas tworzenia zasobu w terenie lub rejestrowania usługi dla zasobu zostaną automatycznie dodane w tym miejscu.
Dokumenty
Możesz przesłać dowolną liczbę dokumentów PDF do zasobu. Wszystkie dodane dokumenty PDF są następnie udostępniane użytkownikowi aplikacji mobilnej podczas przeglądania zasobu w terenie lub rejestrowania usługi dla zasobu.
Historia
To dziennik audytu dokumentujący wszelkie zmiany wprowadzone w Aktywach Klienta w trakcie ich cyklu życia. Możesz użyć opcji Eksport do Excela w celu raportowania.
Łączność
Z Aktywem można powiązać odpowiednie kontakty. Kontakty te można następnie wykorzystać do wysyłania e-maili z wypełnionymi Rejestrami Serwisowymi lub przypomnieniami o serwisie Aktywów. Kontakty są następnie dostępne dla użytkownika aplikacji mobilnej podczas przeglądania Aktywa w terenie lub tworzenia rejestru Serwisowego dla Aktywu.