Aplikacja Klipboard jest dostępna na urządzeniach z systemem iOS i Android, zapewniając pełną mobilność Twojemu zespołowi terenowemu. Niezależnie od tego, czy członkowie zespołu korzystają z urządzeń firmowych, czy własnych, aplikacje Klipboard zapewniają im wszystkie narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania i realizacji zadań w terenie.
Przejdź do sekcji:
Menu pulpitu aplikacji
Po zalogowaniu się członków zespołu do aplikacji Klipboard zostaną oni przeniesieni do Panelu aplikacji, który zawiera przegląd przypisanych im zadań, powiadomień i najważniejszych funkcji aplikacji.
Panel aplikacji zapewnia członkom zespołu przejrzysty podgląd wszystkich przypisanych im zadań zsynchronizowanych z ich urządzeniami mobilnymi, umożliwiając im szybki dostęp do swoich zadań i zarządzanie nimi.
Synchronizuj zadania
Przycisk Synchronizuj zadania pobiera najnowsze informacje o zadaniach przypisanych do członka zespołu. Obejmuje to zaplanowane zadania, zasoby, produkty i usługi magazynowe oraz inne, pod warunkiem, że urządzenie ma odpowiednie połączenie z siecią.
Po pomyślnej synchronizacji data i godzina synchronizacji zostaną wyświetlone na przycisku Synchronizuj zadania , a zsynchronizowane zadania automatycznie otrzymają status W toku , który będzie widoczny na pulpicie internetowym.
Kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas pierwszej synchronizacji:
Pozostaw aplikację otwartą podczas pierwszej synchronizacji. Pierwsza synchronizacja może potrwać dłużej niż kolejne ze względu na większą ilość przetwarzanych danych.
Przed rozpoczęciem synchronizacji upewnij się, że masz stabilne i dostępne połączenie danych.
W aplikacji mobilnej lub na tablecie możesz ustawić, z jakim wyprzedzeniem Członek Zespołu otrzyma zaplanowane zadania w swoim kalendarzu. Pozwala to efektywnie zarządzać przyszłymi przydziałami zadań, w tym w razie potrzeby ponownie przypisywać zadania po okresie synchronizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji ustawień synchronizacji aplikacji Członek Zespołu w Panelu internetowym, kliknij tutaj .
Zaplanowane zadania
Zaplanowane zadania to zadania przypisane do członka zespołu z określoną datą i godziną rozpoczęcia i zakończenia. Dotknięcie przycisku „Zaplanowane zadania” spowoduje otwarcie widoku kalendarza:
Domyślnie kalendarz jest ustawiony na dzisiejszą datę , a wszystkie zadania zaplanowane na dziś będą wyświetlane pod kalendarzem.
Zadania zaplanowane na inne daty można łatwo rozpoznać po kolorowej kropce przy odpowiedniej dacie:
Aby wyświetlić zadania zaplanowane na konkretny dzień, wystarczy dotknąć żądanej daty, a zostaną wyświetlone wszystkie zadania zaplanowane na ten dzień.
Nieplanowane zadania
Zadania niezaplanowane to zadania przypisane członkowi zespołu, ale nie mające przypisanej konkretnej daty ani godziny.
Ponieważ nie są powiązane z żadną datą, zadania niezaplanowane są wyświetlane w widoku listy , a nie w widoku kalendarza, co pozwala członkom zespołu na ich wybór i realizację w razie potrzeby:
Członkowie zespołu mogą użyć ikony lupy znajdującej się nad listą, aby wyszukiwać zadania według nazwy, lokalizacji lub przepływu pracy .
Powiadomienia mobilne
Powiadomienia wysyłane z pulpitu internetowego Klipboard pojawiają się w prawym górnym rogu ekranu aplikacji mobilnej i są oznaczone symbolem powiadomień:
Po kliknięciu symbolu powiadomień członkowie zespołu mogą przeglądać wszystkie wiadomości bezpośrednie lub grupowe wysłane z pulpitu internetowego:
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak najlepiej wykorzystać powiadomienia, kliknij tutaj .
Mobilne menu boczne
Menu boczne aplikacji mobilnej znajduje się w lewym górnym rogu ekranu aplikacji mobilnej. Można je rozpoznać po poniższej ikonie:
Menu boczne umożliwia szybki dostęp do szeregu informacji i opcji specyficznych dla użytkownika , w tym:
Nazwa zalogowanego użytkownika : Wyświetla nazwę użytkownika aktualnie zalogowanego na urządzeniu. Należy pamiętać, że dozwolone jest tylko jedno logowanie na urządzenie na raz. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania urządzeniami, kliknij tutaj .
Przegląd zadań : Zapewnia szybkie podsumowanie zadań zsynchronizowanych z urządzeniem: zielony kolor dla zadań zaplanowanych, fioletowy dla zadań niezaplanowanych i czerwony dla zadań ostatnio zakończonych.
Łącze do pulpitu nawigacyjnego aplikacji mobilnej : szybki dostęp do pulpitu nawigacyjnego aplikacji mobilnej.
Link do zaplanowanych zadań : bezpośredni dostęp do wszystkich dostępnych zaplanowanych zadań.
Link do ofert pracy niezaplanowanej : bezpośredni dostęp do wszystkich dostępnych ofert pracy niezaplanowanej.
Link do powiadomień : Wyświetl wszystkie wiadomości i alerty wysłane do członka zespołu z poziomu pulpitu internetowego.
Klipboard App Tour : Wycieczka z przewodnikiem oferująca szczegółowy przegląd procesów aplikacji mobilnej od początku do końca.
Ustawienia aplikacji mobilnej : uzyskaj dostęp do opcji umożliwiających wysyłanie opinii do Klipboard, odrzucanie wszystkich zadań, resetowanie kodu PIN urządzenia i wyświetlanie numeru wersji aplikacji.
Przycisk wylogowania : Bezpieczne wylogowanie z aplikacji Klipboard. Po wylogowaniu wyświetla się następujące ostrzeżenie:
„Uwaga: Jeśli wylogujesz się z tego urządzenia i zalogujesz się na inne urządzenie za pomocą swojego konta użytkownika, wszystkie ukończone zadania, które nie zostały przesłane, zostaną utracone. Zsynchronizuj wszystkie ukończone zadania przed przełączeniem się na inne urządzenie”. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany urządzenia, kliknij tutaj .
Funkcje opcjonalne (zależne od uprawnień aplikacji)
Niektóre funkcje aplikacji mobilnej Klipboard są dostępne tylko wtedy, gdy członek zespołu ma przyznane odpowiednie uprawnienia. Należą do nich:
Tworzenie zadań : Członkowie zespołu mogą tworzyć nowe zadania bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj .
Klienci : Członkowie zespołu mogą przeglądać lub tworzyć klientów, zarządzać lokalizacjami klientów i dodawać notatki. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj .
Dowiedz się więcej
Uzyskaj dostęp do dalszych artykułów pomocy dotyczących korzystania z funkcji aplikacji mobilnej Klipboard: