Si necesita más de una firma en un formulario de flujo de trabajo, existen dos maneras de agregar una firma adicional.
Edita la plantilla PDF de un formulario publicado ya existente.
Duplique el formulario si también desea realizar cambios en el propio formulario de flujo de trabajo, como agregar instrucciones o campos adicionales.
Método 1: Editar un formulario publicado existente
Si su formulario ya está publicado y solo necesita agregar otra firma al PDF, puede editar la plantilla directamente.
Ve al Creador de formularios y abre tu formulario de flujo de trabajo.
Haz clic en Acciones > Editar plantilla PDF .
Seleccionar páginas .
Agregue una nueva sección debajo de la firma existente.
Divide la sección en dos columnas .
Agregar el campo de firma
Agregue un campo de texto e ingrese una etiqueta, como por ejemplo Firma adicional .
Abrir campos generales .
Seleccione los campos estándar del puesto .
Arrastra el campo Firma adicional junto a tu campo de texto.
Configurar el campo
Seleccione el campo de firma para abrir su configuración.
Desde aquí puedes:
Elimine la etiqueta del campo.
Ajusta el espaciado y la posición.
Si es necesario, añada un borde.
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar .
Vista previa del PDF
Previsualiza la plantilla PDF para comprobar que la firma adicional se ha añadido correctamente.
Puedes colocar y etiquetar el campo de firma de la forma que mejor se adapte a tu formulario.
Método 2: Duplicar y actualizar el formulario.
Si necesita realizar más cambios en el formulario de flujo de trabajo, como agregar instrucciones o recopilar información adicional, duplique el formulario.
Abrir el creador de formularios .
Haz clic en Acciones > Duplicar .
Abra el formulario duplicado.
Haz clic en Editar .
Agregar instrucciones
Puedes añadir un campo de texto estático para explicar quién debe firmar cada sección.
Por ejemplo:
Un miembro del equipo de campo firma arriba.
El cliente firma a continuación.
Incluir instrucciones claras ayuda a los usuarios a completar el formulario de forma coherente.
Una vez que hayas terminado de realizar los cambios, haz clic en Guardar .
Publicar el formulario actualizado
Regresa al Creador de formularios y publica la versión actualizada de tu formulario de flujo de trabajo.
Si va a sustituir un formulario existente, también puede que desee anular la publicación y archivar la versión anterior para evitar que se utilice en el futuro.
Prueba el formulario
Recomendamos probar el formulario de flujo de trabajo actualizado antes de usarlo en trabajos reales.
Crear un trabajo de prueba.
Adjunte el formulario de flujo de trabajo actualizado.
Haz clic en Guardar y finalizar .
En la aplicación móvil:
Sincroniza tus trabajos.
Abra el trabajo de prueba.
Descargue y complete el formulario de flujo de trabajo.
Añade ambas firmas.
Sincroniza el trabajo completado.
De vuelta en el panel web, abra el trabajo y seleccione Acciones > Ver PDF para confirmar que ambas firmas se hayan capturado correctamente.
¿Qué método debería utilizar?
Utilice el Método 1 si solo necesita agregar una firma adicional a un formulario publicado ya existente.
Utilice el Método 2 si también desea actualizar el formulario del flujo de trabajo, por ejemplo, añadiendo instrucciones o cambiando el diseño.