Puede registrar el coste del tiempo que sus ingenieros dedican a desplazarse para realizar un trabajo y el tiempo de mano de obra necesario para completarlo.
Establecer tarifas para los miembros del equipo
Para ello, primero debe establecer una tarifa horaria de trabajo y una tarifa horaria de viaje para el miembro del equipo. Esto se realiza editando la ficha del miembro del equipo.
Si no desea facturar a sus clientes estos costes, sino simplemente registrar el tiempo de viaje y de trabajo, no asigne una tarifa a ningún miembro del equipo.
Navega a Equipo > Editar miembro del equipo
Una vez que hayas realizado las actualizaciones, selecciona guardar .
Gestión de hojas de horas
Para registrar su tiempo de viaje y trabajo en relación con un trabajo y una hoja de horas, el miembro del equipo de la aplicación móvil debe usar la función de temporizador en la aplicación. (Puede encontrar más información aquí) .
Cuando un miembro de tu equipo complete y sincronice un trabajo, el costo de su tiempo de viaje y de trabajo se compartirá en la sección de hojas de horas con la descripción general del trabajo, o se puede acceder a todas las hojas de horas a través de Hojas de horas en el panel de navegación.
Puedes buscar a un miembro del equipo en particular y filtrar el tiempo según: Hoy, Esta semana, Este mes o Rango personalizado.
Los detalles de los viajes y el tiempo de trabajo registrados se pueden editar seleccionando «Editar», actualizando los campos elegidos y seleccionando «Actualizar» para guardar los cambios. La vista de cuadrícula se puede exportar a Excel para generar informes adicionales.
Cuando genere una factura a partir del Trabajo completado, estos detalles de facturación se agregarán automáticamente a la factura si ha establecido una tarifa de costo unitario para el Miembro del equipo.
Si no desea facturar a sus clientes estos costes, sino simplemente registrar el tiempo de viaje y de trabajo, no asigne una tarifa a ningún miembro del equipo.