Un trabajo creado y asignado a un miembro del equipo se sincronizará con su dispositivo móvil cuando este realice la sincronización en el terreno. Un trabajo programado se sincronizará con la aplicación móvil cuando cumpla con los parámetros de sincronización establecidos para el miembro del equipo en cuestión. Para obtener más información sobre la configuración de sincronización, haga clic aquí .
Cuando los miembros del equipo inicien sesión en la aplicación móvil, se recomienda que sincronicen periódicamente pulsando el botón "Sincronizar tareas" . Esto garantiza que cualquier cambio realizado en el panel web antes de la sincronización se actualice en la aplicación. Una vez actualizada, se mostrará una marca de tiempo con la fecha y hora de la última sincronización del dispositivo.
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Sincroniza trabajos en el panel de control de la aplicación móvil
Para ver y actualizar los trabajos que se les han asignado, los miembros del equipo móvil deben pulsar el botón de sincronización de trabajos en el panel de control móvil, como se muestra a continuación:
Esto garantiza que la aplicación esté actualizada y que cualquier modificación en la fecha, la hora o el alcance del trabajo se refleje en la aplicación móvil de los miembros del equipo.
Visualización y confirmación de los productos y servicios asignados a un trabajo.
El miembro del equipo deberá comenzar su trabajo siguiendo el proceso habitual, seleccionando la tarea correspondiente en su horario. Dentro de la tarea seleccionada, la vista general mostrará la cantidad de productos y servicios asignados a esa tarea específica.
Cuando el miembro del equipo pulse el botón «Productos y servicios asignados», se mostrarán todos los productos y servicios asignados al trabajo, junto con sus nombres, descripciones, cantidades asignadas y la cantidad utilizada una vez confirmada. Seleccione el producto o servicio para ver los detalles y confirmar la cantidad utilizada.
Además de confirmar la cantidad utilizada, también puede confirmar de qué ubicación de stock se ha tomado el producto asignado. Para obtener más información sobre cómo configurar las ubicaciones de stock en su cuenta de Klipboard, haga clic aquí .
Una vez confirmada la ubicación y la cantidad requerida, aparecerá una marca de verificación verde junto al producto o servicio para indicarlo.
Agregar productos y servicios de inventario a un trabajo en la aplicación móvil
Si los miembros de tu equipo necesitan agregar más productos o servicios al trabajo, desde tu inventario en la aplicación móvil, pueden hacerlo presionando el botón Agregar nuevo artículo en la parte inferior de la página de resumen de Productos y servicios.
Se les presentará la opción de seleccionar el Producto de su inventario pulsando el icono de flecha del extremo derecho > y seleccionando el Producto o Servicio correspondiente.
Agregar productos y servicios que no forman parte del inventario a un trabajo en la aplicación móvil.
Si el producto o servicio que requieren no forma parte de su inventario existente, el miembro del equipo puede ingresar la información manualmente haciendo clic en la sección correspondiente para:
Introduzca el nombre del producto (pulse para escribir, no pulse la flecha de la derecha).
Introduzca el código del producto
Introduzca la descripción
Ingrese el costo unitario de compra y la cantidad.
Confirmación y sincronización de productos y servicios en un trabajo
Una vez que todos los Productos y Servicios asignados hayan sido confirmados y sincronizados, el importe asignado se eliminará del panel de control de la aplicación según se indica a continuación:
Las actualizaciones del nivel de existencias se realizarán en tiempo real, por lo que su cuenta del panel web de Klipboard se actualizará para mostrar la información correspondiente.
El miembro del equipo deberá completar los aspectos restantes del trabajo y, cuando esté listo, pulsar el botón «Completar trabajo» para finalizar. Para obtener más información sobre cómo completar un trabajo en la aplicación móvil, haga clic aquí .
Otros artículos de ayuda sobre gestión de inventario:
Gestión de inventario y niveles de existencias: Asigne productos o servicios a un trabajo en el panel web.
Para obtener más información sobre cómo asignar productos o servicios al programar un trabajo en el panel web de Klipboard:
Gestión de inventarios y niveles de existencias: Productos y servicios (piezas, existencias, etc.)
Para obtener más información sobre cómo gestionar sus productos o servicios de inventario en el panel web de Klipboard: